Assistant - Assistante Logistique H/F - Maxim s Traiteur Minim s Traiteur

AUTRET TRAITEUR, traiteur évènementiel situé à St Ouen l'Aumône, recrute un(e) assistant(e) logistique (H/F).

En lien étroit avec le Responsable Logistique, les équipes de préparation, les différents services internes, les fournisseurs et les prestataires, vous occupez un poste transversal nécessitant organisation, réactivité et capacité d'adaptation.

Vos principales missions sont :
- Pilotage Administratif & Achats : Vous êtes le garant de la fluidité de nos échanges avec les prestataires. De la demande de devis à la validation de la facture, vous assurez un contrôle rigoureux et une gestion optimisée de nos coûts.
- Gestion du Parc & Maintenance : Véritable gestionnaire, vous veillez à ce que notre outil de travail (véhicules, équipements) soit toujours opérationnel. Vous anticipez les échéances de maintenance et coordonnez les interventions techniques.
- Coordination Inter-services : Vous êtes le point de contact privilégié. Vous faites circuler l'information entre la logistique, la préparation et la qualité pour garantir une réactivité maximale.
- Optimisation des Données : Expert(e) de l'organisation, vous concevez et maintenez des tableaux de bord Excel performants pour piloter l'activité et offrir une visibilité claire à la direction.

Profil recherché :
Vous êtes une personne de terrain, organisée et dotée d'un esprit analytique.
- Votre expertise : Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif. La maîtrise d'Excel n'est pas une option pour vous : vous savez structurer des données et créer des outils de suivi fiables.
- Votre savoir-être : La polyvalence est votre seconde nature. Vous savez gérer les priorités, rester serein(e) face aux imprévus et communiquer avec aisance auprès d'interlocuteurs variés (fournisseurs, chauffeurs, direction).
- Le petit plus : Une connaissance des secteurs de la logistique, du transport ou de la maintenance sera fortement appréciée.

Poste basé à Saint Ouen l'Aumône - Base 39 h - en fonction des nécessités du service -08h00 - 17h00 ou 09h00 - 18h00 avec 1h pause déjeuner

Poste à pourvoir rapidement

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Organisation de la chaîne logistique,Superviser des opérations, des actions,Organiser le traitement des commandes,Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Organiser une opération logistique de transport,Relayer de l'information,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Appliquer les règles et protocoles visant à limiter les effets de l'activité sur l'environnement

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.