Assistant Fonctionnel Si Marches - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - Conseils départementaux

Positionnement hiérarchique :

Pôle ressources et accompagnement
Direction des finances
Direction déléguée à la stratégie et la sécurisation
Service Système d'information financier et sécurisation


Le pôle compte 5 directions (achats et accompagnement juridique, finances, ressources humaines, services numériques, moyens généraux) et 2 missions (suivi des dossiers réservés et déontologie).

Le PRA assure l'animation et le pilotage de plusieurs actions structurantes et transversales au sein du Département. Le pilotage de ces actions est porté par les directions à travers leur feuille de route. Elles font l'objet d'un suivi au niveau du pôle lors des réunions du Codir de pôle ou pour certaines d'entre elles au niveau du Codir DGS.

Elles nécessitent toutes une coopération renforcée entre les directions du PRA et avec les services des autres pôles. Leur complexité et les enjeux qu'elles soulèvent pour le Département demandent une expertise juridique renforcée car beaucoup s'inscrivent dans les conséquences d'évolutions légales, réglementaires ou jurisprudentielles qui renforcent les obligations du Département.

Elles portent aussi des enjeux d'optimisation et de refonte de nos modes de faire et doivent permettre d'améliorer l'efficience et de sécuriser les décisions.

L'ensemble de ces actions structurantes et figurant dans les différentes feuilles de route des directions du pôle répondent aussi à l'existence d'irritants concernant les processus pilotés en partie par les services support. Ces irritants (délai trop long, procédure ressentie comme inutile, aide à la décision peu opérationnelle, qualité des productions améliorable, ...) ont des causes multiples et parfois elles aussi complexes. Leur suppression passe aussi parfois, au-delà du travail des directions en ce sens, par l'approfondissement des raisons juridiques qui les ont produits et leur réinterrogation.

Enfin, la complexité croissante du cadre juridique des collectivités territoriales, la difficulté de sa connaissance et de son interprétation en temps réel et de l'adaptation permanente de nos activités à ce cadre mouvant nécessite une capacité d'alerte en cas d'écart constatés ou de délais trop longs d'adaptation. L'analyse des risques liés à cette incertitude et aussi un enjeu permanant à intégrer au pilotage de nos politiques.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062261023001454-assistant-fonctionnel-si-marches?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
- Formation Bac +2 ;
- Grande aptitude à la découverte et à l'utilisation de progiciels ;
- Expérience dans la gestion de projets ;
- Expérience de la suite progicielle SIS marchés serait un plus ;
- Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique.

Savoir-faire :
- Compétences informatiques appréciées (Business Object, Bi-Publisher, SQL, Eclipse, Java, HTML, PHP, Access, etc.) ;
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
- Capacités d'animation de formations pour les utilisateurs ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, etc.).

Savoir-être :
- Esprit de synthèse et d'analyse ;
- Aisance relationnelle ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Disponibilité (capacité à se mettre au service des utilisateurs), pédagogie et capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Rigueur, méthode et logique ;
- Réactivité.