Secrétaire - Communaute d'Agglomeration des 2 Baies en Montreuillois H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Pôle d'affectation : Direction Générale Adjointe des Services Techniques
Direction d'affectation : Collecte, valorisation et élimination des déchets
Rattachement hiérarchique : Responsable de la gestion des déchets
Le/la secrétaire assiste le chef de service dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités de la Direction Collecte, valorisation et élimination des déchets, en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
Activités principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier les réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Actualisation quotidienne du tableau de dotation des bacs
- Utilisation du Logiciel SULO
Le profil recherché
Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métiers
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire :
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion
- Prioriser
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
CONDITIONS PARTICULIRES D'EXERCICE
- Régime des 1607h annualisées
- Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
- Polyvalence : oui - peut être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle.
