Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Regie de L'eau Bordeaux Metropole
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Regie de L'eau Bordeaux Metropole · Bordeaux - 33 · CDD
Les missions du poste
Poste :
Au sein de l'Agence Comptable et de l'équipe assurant l'exécution de la dépense, vous :
- Assurez un premier niveau de traitement des factures
. Réceptionnez les factures dans le système
. Réalisez un premier niveau de traitement
- Suivez les anomalies dans le traitement des factures
. Faites l'interface avec les interlocuteurs internes et externes concernés
. Gérez les factures en litige et respectez les délais de traitement
- Assurez le suivi financier et administratif des marchés
. Signalez toutes modifications
- Alimentez les outils de gestion
. Alimentez les tableaux de bord de suivi d'activité, contrôlez la fiabilité des données et effectuez les corrections nécessaires
-Assurez la fiabilité des données
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Assurer la formation continue de l'équipe comptable,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Assurer la formation continue de l'équipe comptable,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
