Secrétaire de Direction H/F - France Travail
Secrétaire de Direction H/F
France Travail · Beauvais - 60 · CDI
Les missions du poste
Au sein d'un cabinet d'ingénierie, vous aurez pour mission principale la gestion des contrats de maintenance ( vérification des factures au regard des contrats et des devis du client final).
Vous aurez aussi de la prise de RDV pour le gérant.
Vous devez mettre au propre les relevés techniques sur tableur ou traitement de texte
D'autres tâches administratives vous seront attribuées.
Vous devez aimer les chiffres
Vous travaillez 3 jours par semaine : lundi, mardi et jeudi (les horaires sont à définir avec l'employeur et les jours peuvent être modifiés).
Maitrise Excel et Word
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - DANS LE MEME DOMAINE
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Collecter et analyser des données, des informations,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,MAITRISE EXCEL ET WORD
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Collecter et analyser des données, des informations,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,MAITRISE EXCEL ET WORD
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
