Assistant de Gestion Administrative - Commune de Saint Jean Saint Nicolas H/F - Communes

Accueil physique et téléphonique
Service scolaire et périscolaire
comptabilité
service à la population
archives

Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
Recevoir, filtrer les appels et les orienter vers les différents seNiceS de la collectivité.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Inscriptions à l'école
Suivi des inscriptions à la cantine et à la garderie, édition des listes
Suivi des encaissements
Elaboration des frais de fonctionnement des services, facturation aux communes
Gestion des régies : émission des titres de recettes, gestion de deux comptes de dépôts, suivi des
encaissements, transfert des comptes de dépôt vers le compte du Trésor Public
- Etat civil : rédaction des actes, délivrance des copies et extraits d'acte, déclaration INSEE et DDASS, édition
des tables, clôture des registres, ouverture de l'année suivante, transfert TG'..
CNI/passeports : organiser les prises de rdv sur un logiciel dédié, réceptionner les demandes et vérifier la
validité des dossiers, les transmettre au CERT, délivrer les documents d'identité.
Recensement militaire
Elections : gestion des listes électorales (inscriptions, radiations), réunion de la commission électorale, suivi
de la législation et organisation des scrutins.
Gestion administrative des cimetières : inhumations, exhumations, concessions funéraires, mises à jour
règlementaires
Dossier de demande d'aides sociale

Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
territoriale.
Maitrise de rexpression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Maitrise des techniques de recherches documentaires
Savoirs faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir d adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir se tenir informer des évolutions de la législation dans les différents domaines de compétence