Secrétaire de Mairie H/F - Cc Bresse Haute Seille
Secrétaire de Mairie H/F
Cc Bresse Haute Seille · Bois-de-Gand - 39 · CDD
Les missions du poste
Service public - La Communauté de Communes Bresse Haute Seille est issue de la fusion de 2 Communauté de Communes au 1er janvier 2017. Elle compte environ 20 000 habitants, pour 54 communes et une équipe de 200 agents.
Pour candidater, CV et lettre de motivation par mail ou courrier.
Sous l'autorité des Maires des communes de Bois-de-Gand, Foulenay, La Charme et Sergenaux, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales :
- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, .
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, .
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins.
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
- Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
- Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique
Pour candidater, CV et lettre de motivation par mail ou courrier.
Sous l'autorité des Maires des communes de Bois-de-Gand, Foulenay, La Charme et Sergenaux, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales :
- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, .
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, .
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins.
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
- Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
- Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.