Responsable Pôle Projets et Coordination des Services au Réseau H/F - Federation Francaise des Geiq

La/le Responsable Pôle projets et coordination des services au réseau contribue à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de la fédération. Elle/il pilote les projets nationaux et sectoriels, coordonne l'offre de services aux Geiq et contribuer à l'accroissement des capacités d'action de la fédération et du réseau par le développement et le pilotage de partenariats financiers ou opérationnels (aujourd'hui : FSE et Ministère du Travail).

Principales missions :

Coordination et mise en oeuvre des services au réseau et des actions sectorielles

Avec l'appui de la chargée de mission professionnalisation et partage de pratiques, et dans une logique de coordination transversale de l'ensemble des services :

- Piloter l'identification des besoins du réseau, l'évolution et le déploiement de l'offre de services aux Geiq.
- Superviser l'offre de développement des compétences (formation, professionnalisation, partage de pratiques) en lien avec les besoins du réseau.
- Coordonner les actions et projets sectoriels avec les référents concernés.
- Concevoir, organiser et animer les espaces de concertation et de travail avec le réseau, notamment la commission des directeurs.
- Prendre en charge certaines thématiques stratégiques et produire les analyses, outils et supports.
- Structurer et optimiser les outils collaboratifs, les espaces documentaires et les modalités de partage d'information.

Contribution au déploiement stratégique du pôle et des actions de la fédération

- Assurer un suivi de l'ensemble des projets de la fédération et des comités régionaux, notamment dans le suivi du déploiement du Projet de Réseau 2025-2030.
- Définir, structurer et mettre en oeuvre la feuille de route du pôle.
- Élaborer, suivre et piloter le budget du pôle.
- Contribuer à la valorisation et à la communication des actions menées, en lien avec la chargée de communication.
- Préparer et alimenter les instances de gouvernance, direction, commissions relevant de son champ d'intervention.
- Participer au développement d'une culture de projet, de coopération, d'innovation.

Pilotage et développement des projets cofinancés

En lien avec la responsable gestion et administratif :

- Assurer une veille sur les opportunités de financement.
- Piloter les réponses aux appels à projets et le développement de partenariats.
- Coordonner la mise en oeuvre des projets financés.
- Déployer les outils de suivi, d'évaluation et de reporting.
- Produire les bilans qualitatifs et financiers des projets.

Référence sectorielle :

- La/le responsable assure le suivi et l'animation des secteurs de l'aide à domicile, du médico-social et du transport : identification des besoins des Geiq, relations avec les partenaires et Opco, diffusion des informations sectorielles et organisation des temps d'échange.

Participation à la campagne annuelle de labellisation

- Participer à la campagne annuelle de labellisation des Geiq : instruction des dossiers, visites sur site et présentation des évaluations à la commission de labellisation.

Formation et expérience

- Formation supérieure de niveau Bac +5 (management de projets, développement territorial, gestion des organisations, ESS, politiques publiques, etc.).
- Expérience confirmée de 5 ans minimum dans le pilotage de projets, le développement de partenariats et/ou l'animation de réseaux.

Compétences techniques

- Conduite et pilotage de projets multi-acteurs
- Coordination d'activités transversales et animation de réseaux professionnels
- Expérience dans le développement, la structuration et l'amélioration d'offres de services.
- Maîtrise du montage, du suivi et de l'évaluation de projets financés par des fonds publics ou privés (FSE+, État, OPCO, fondations, etc.)
- Capacité à élaborer, suivre et analyser des budgets de projets
- Capacité à rédiger des notes, bilans, rapports d'activité, conventions et dossiers de financement
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, Excel, outils de gestion de projet)
- Connaissance du fonctionnement associatif et des relations avec les partenaires institutionnels appréciée
- Connaissance des dispositifs de l'emploi, formation ou insertion appréciée

Compétences relationnelles

- Capacité à fédérer des acteurs aux intérêts variés autour d'objectifs communs.
- Qualités relationnelles et de communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler en équipe et en mode collaboratif.
- Sens de l'écoute et capacité à identifier les besoins des adhérents.
- Diplomatie et aisance dans les relations partenariales et institutionnelles.
- Vision stratégique associée à une capacité opérationnelle.
- Adaptabilité dans un environnement en évolution.
- Sens du service et attachement aux valeurs portées par le réseau des Geiq.

Présentation de la Fédération Française des Geiq

La Fédération Française des Geiq a pour vocation de soutenir et d'accompagner le développement des Geiq, Groupements d'employeurs pour l'insertion et la qualification. Elle est garante de l'identité du réseau et de la qualité des actions menées par ses adhérents.

Nos 206 Geiq adhérents, représentant plus de 8 600 entreprises, s'engagent dans des démarches d'insertion par la qualification. En s'appuyant sur des contrats en alternance, ces associations recrutent chaque année plus de 10 000 personnes, organisent leur formation et leur mise à disposition auprès des entreprises dans un objectif de recrutement durable.

Pour en savoir plus sur les Geiq : www.lesgeiq.fr

Contexte de recrutement :

Dans le cadre de l'évolution de son organisation, la Fédération Française des Geiq engage une réorganisation progressive de certaines de ses missions : l'actuelle Directrice Projets et Services va évoluer vers un poste de Déléguée générale adjointe en janvier 2027 puis prendre les fonctions de Déléguée générale à compter de septembre 2027. Cette évolution conduit à une redéfinition des responsabilités aujourd'hui portées par la direction Projets et Services afin de renforcer l'accompagnement du réseau, la coordination des actions menées au bénéfice des Geiq et le pilotage des projets nationaux.

La ou le Responsable contribuera prioritairement à l'amélioration continue des services proposés au réseau, à l'animation et au pilotage des projets transversaux et de l'animation sectorielle, ainsi qu'au suivi administratif, financier et opérationnel des actions bénéficiant de cofinancements publics ou privés, en lien avec la responsable administratif et financier.

En 2025, la Fédération Française des Geiq a engagé, avec ses adhérents, un travail de prospective et de définition de nouvelles orientations stratégiques pour le réseau. Dans ce cadre, la/le responsable contribuera activement au le déploiement et suivi de la feuille de route de la fédération visant à accompagner les Geiq dans les évolutions qui en découlent : appropriation des orientations, développement de nouvelles pratiques et l'adaptation des services répondant aux enjeux du réseau.

Positionnement dans l'organisation

L'ensemble des missions est réalisé sous la responsabilité directe de la future déléguée générale.

Le pôle projets et coordination des services au réseau intègre une chargée de mission professionnalisation et partage de pratiques, travaillant sur les sujets formation en lien avec l'assistante gestion et administration de la fédération.

La réalisation des missions nécessite une coordination transversale avec les autres pôles de la fédération (communication, qualité/sécurisation, plaidoyer/partenariat, administratif et financier) ainsi qu'une coordination avec l'ensemble des délégués régionaux.