Chargé de Mission Rédaction & Communication Institutionnelle H/F - Snafam

Le SNAFAM recrute un(e) chargé(e) de mission pour assurer une restitution fidèle des échanges de ses instances, organiser le suivi des décisions et produire des contenus utiles aux adhérents. Nous recherchons une personne attirée par la communication éditoriale, dotée de la rigueur nécessaire pour traiter des sujets institutionnels, réglementaires et techniques.

Le poste offre un rôle transversal, au coeur des actions du syndicat, avec un équilibre entre exigence rédactionnelle, coordination des instances et valorisation des contenus.

Missions :
En lien direct avec la Déléguée générale, vous intervenez sur plusieurs volets :

1. Préparation des instances, rédaction et suivi des décisions (60%)

- Planifier et préparer les conseils d'administration, assemblées générales, commissions et réunions
- Organiser les convocations, ordres du jour, calendriers et documents de séance
- Participer aux réunions, prendre des notes de fond et exploiter, lorsque cela est autorisé, les enregistrements et transcriptions assistées par IA
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse
- Vérifier les informations sensibles, signaler les incertitudes et solliciter les validations nécessaires
- Tenir des tableaux de suivi des décisions et actions (responsables, échéances, relances) ; préparer les points d'avancement et alerter sur les blocages

2. Communication éditoriale et information des adhérents (40%)

- Identifier, à partir des travaux validés, les informations utiles à diffuser aux adhérents
- Rédiger des emailings, articles, fiches pratiques, FAQ, supports de présentation et contenus pour les réseaux sociaux
- Préparer des projets de réponse aux questions des adhérents, avec recherche de sources et validation des sujets sensibles
- Contribuer à la préparation de webinaires et de réunions d'information
- Adapter les contenus à différents publics, notamment des dirigeants de TPE/PME, sans perdre la précision du fond
- Coordonner la publication avec l'assistante administrative et le chargé du développement et de la relation adhérents

3. Suivi de dossiers et responsabilités transversales

- Contribuer au suivi documentaire de dossiers institutionnels et réglementaires
- Proposer des méthodes de classement, de suivi et de partage de l'information
- Participer à l'amélioration des outils et méthodes de travail
- Utiliser les outils numériques et l'intelligence artificielle avec esprit critique, vérification et validation humaine
- Participer à la préparation des grands événements du SNAFAM

Des déplacements nationaux ponctuels sont à prévoir, planifiés à l'avance.

Idéalement de formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication, information-communication, journalisme, lettres, droit, science politique, affaires publiques ou domaine proche ; vous justifiez :

- D'une expérience de 5 ans min dans un environnement où la qualité de l'écrit, la compréhension des enjeux et le suivi des sujets occupent une place importante ;
- D'une pratique régulière de la rédaction de comptes rendus, notes de synthèse, relevés de décisions, articles, emailings, fiches pratiques ou supports d'information ;
- D'une capacité à traiter avec rigueur des sujets institutionnels, réglementaires, techniques ou sensibles.

Une expérience acquise dans un environnement juridique, para-juridique ou fortement réglementé constituerait un plus.

Organisation, autonomie, sens des échéances, curiosité pour les enjeux économiques et réglementaires, aisance avec les outils collaboratifs et envie réelle de valoriser l'information sont indispensables.

Votre parcours a pu s'inscrire en fédération professionnelle, organisation patronale, chambre consulaire, organisme économique, communication institutionnelle, presse professionnelle ou presse spécialisée, dans un environnement juridique ou réglementaire, ou dans une fonction transversale avec une forte dominante rédactionnelle.

Rejoindre le SNAFAM, c'est intégrer une structure reconnue, à taille humaine, avec des missions variées, utiles et évolutives, dans un environnement de travail fondé sur la confiance, l'autonomie et la montée en compétences.

Le SNAFAM est au coeur des enjeux économique, réglementaires et organisationnels des entreprises fabriquant et distribuant des armes, munitions et équipements. Il regroupe des entreprises de profils très divers allant du fabricant métier d'art au fabricant semi-industriel, en passant par des entreprises plus traditionnelles d'importation et distribution, les armuriers commerce de détail ou les administrations.

Le SNAFAM propose à ses adhérents un accompagnement sur les évolutions législatives et réglementaires, promeut des actions de formation au travers de la FEPAM (Fédération Professionnelle) que le SNAFAM a créé avec la CSNA (Chambre Syndicale des Armuriers Détaillants).