Gestionnaire Comptable et Ressources Humaines H/F - Commune de Vennecy

La mairie de Vennecy recrute un agent polyvalent pour son service administratif à temps complet, aux missions diversifiées.

Descriptif

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurerez, dans le cadre d'un poste polyvalent, la comptabilité, la gestion des élections ainsi que du conseil aux usagers en matière d'urbanisme.

Vous serez également amené(e) à rédiger les arrêtés des agents contractuels, planifier les visites médicales, suivre la carrière des agents, rédiger les arrêts maladie, établir la paie des agents. Votre rôle est central dans la gestion du personnel de la collectivité.

Missions, activités

1.Comptabilité : 40 %

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers et fournisseurs.

- Traiter les mandats, titres et retours de flux de la trésorerie

- Emettre la facturation mensuelle de la restauration scolaire et assurer les commandes de repas

- Assurer le suivi des demandes de subventions (demande d'acompte et de solde)

- Traiter les contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité

2.Ressources Humaines : 30 %

Assurer le traitement des dossiers du personnel.

- Rédiger des actes administratifs (arrêtés des agents contractuels, arrêts maladie, déclarations de subrogation...)

- Etablir la paie des agents

- Suivre la carrière des agents

- Déclarer les cotisations prévoyance

- Etablir le planning des visites médicales

- Etre le.a référent.e CNAS auprès des agents.

3.Polyvalence - divers : 20 %

-Accueillir et recevoir les usagers pour toutes demandes

-Assurer le remplacement de l'agence postale en cas d'absence de l'agent

-Préparer les élections et être présent.e le.s jours de scrutin.s (révision des listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, superviser la journée)

-Organiser et superviser le recensement de la population et les agents recenseurs tous les 5 ans

4.Urbanisme : 10 %

-Accueillir et informer les usagers

-Vérifier les pièces constitutives des dossiers

-Transmettre les dossiers au service instructeur

* Profil recherché :

- Expérience similaire en collectivité territoriale

- Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité

- Être disponible, faire preuve d'initiatives et d'autonomie

- Être force de proposition

* Connaissances :

- L'environnement administratif, financier, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale

- Connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus

- Le statut et les opérations de paie

- Les procédures de gestion et d'instruction administratives

- Les outils informatiques (pack office et les applications métier)

- Les techniques de rédaction administrative

* Savoir faire :

- Capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse

- Etablir une paie

- Apprécier la validité des pièces transmises

* Savoir être :

- Esprit d'équipe et du service public, en collaboration avec les autres agents du service administratif et le responsable des services techniques

- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais

- Rendre compte

- Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, polyvalentes et à des imprévus

- Discrétion dans le travail et dans les relations avec les différents interlocuteurs

- Respecter la confidentialité absolue des informations traitées

Située à environ 10 km de la Métropole orléanaise, la commune de Vennecy compte un peu plus de 2 000 habitants et 20 agents.

Commune rurale mais à proximité de l'aire urbaine d'Orléans, la commune de Vennecy s'est beaucoup développée au cours des 15 dernières années, avec un accroissement de la population de près de 50%.