Responsable EHPAD Rignac H/F - Association Hospitaliere Sainte Marie

Placé sous l'autorité du Directeur Adjoint, dans le respect des valeurs de l'Association Hospitalière Sainte-Marie, le responsable d'une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.
VOTRE MISSION

- Dirige la structure sous l'autorité du Directeur Adjoint
- Est le garant du bon fonctionnement de la structure
- Propose les orientations et les projets au Directeur Adjoint
- En lien avec les directives du Directeur Adjoint, initie et développe les partenariats et le travail en réseau
- Propose les éléments budgétaires au Directeur Adjoint et respecte le budget qui lui a été fixé
- Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d'actions prospectives et de développement des activités.
- Informe le Directeur Adjoint des évènements et des problèmes de la structure.
- Garantit la prise en charge des personnes
- Garantit l'accueil des usagers, la qualité de vie et la qualité des soins dans l'établissement
- Garantit le respect des droits des usagers
- S'assure de la réalisation du projet de vie du résident et de sa mise en oeuvre
- Valide les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordonnateur
- Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en oeuvre des réponses adaptées.

Activités principales du poste :

Fonction Prise en charge du résident

- Travaille en collaboration avec l'IDEC : point journalier sur l'état de santé des résidents, point sur les mouvements, les soins et les activités à programmer, point sur les problèmes rencontrés.
- Veille au respect des droits et à la sécurité des résidents

Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure

- Suivi de la maintenance et de l'état des matériels, prévision des renouvellements et des besoins nouveaux
- Effectue le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers : indicateurs de consommations, ...

Fonction Organisation / Gestion du budget

- Est garant d'une organisation du travail, de sa mise en oeuvre et de son évaluation : protocole d'organisation du travail, mise en oeuvre et suivi des outils qui s'y réfèrent, évaluation régulière, ...
- Participe au suivi des budgets pour respecter l'enveloppe budgétaire

Fonction Gestion du personnel / Formation

- Supervise et gère le planning du personnel, la gestion du personnel et la formation en collaboration avec la Direction et le service RH
- Assure la sécurité du personnel et la gestion des risques (incendie, risques psychosociaux, ...)
- Réalise les entretiens individuels et professionnels annuels dont il a la charge

Fonction Communication

- Est garant de la communication et de l'information du personnel et des résidents : élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, familles et responsables des résidents ...

Fonction qualité, sécurité et gestion des risques

- Anime la démarche qualité dans sa globalité

Diplômes : Cadre de Santé, Cadre Supérieur de Santé, CAFDES ou équivalent
Vous disposez d'une expérience minimale de 3 ans dans des fonctions similaires

Aptitude managériale / capacité à :

- Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la législation du travail et de la santé
- Connaître le milieu sanitaire et/ou médico-social et de son environnement
- Acquérir la connaissance et la maitrise des orientations de la structure et des stratégies afférentes
- Avoir une expérience d'animation d'équipe et plus largement de pratiques managériales
- Piloter des démarches-projets appuyées sur une méthodologie rigoureuse
- Conduire des réunions efficaces : préparation, animation, compte-rendu et plan d'actions.
- Rédiger des rapports ou diagnostics avec analyse et plan d'action
- Etre autonome dans le périmètre du document de délégations

Aptitude technique/ capacité à :

- Utiliser les outils informatiques liés au poste ;
- Maitriser les outils informatiques des soignants (NET Soins)
- Maitriser Word, Excel, messageries et agendas électroniques

Aptitudes personnelles/ capacité à :

- S'organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais)
- Faire preuve d'autonomie
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Faire preuve de motivation
- Etre un communiquant
- Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
- Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse
- Se maîtriser
- Savoir se remettre en cause.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et oeuvrent dans deux secteurs d'activités :
Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
Le médico-social avec deux Établissements d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.