Assistant de Direction - Bureau d'Études H/F - Michael Page
Assistant de Direction - Bureau d'Études H/F
Michael Page · Paris 12e - 75 · Intérim
Les missions du poste
Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'Ingénierie, engagé sur les sujets de développement durable, de responsabilité sociétale et de qualité. Implanté à Paris (75012), notre client évolue dans un environnement de travail collaboratif favorisant les échanges transverses et la coordination entre expert·e·s, directions et fonctions support. Le secteur Ingénierie offre un cadre stimulant où l'organisation, la réactivité et la qualité de service constituent des enjeux majeurs.
En tant qu'Assistante de Direction - Bureau d'Etudes H/F, vos missions s'articulent autour des priorités suivantes :
* Gérer et optimiser les agendas de la direction.
* Organiser les réunions, comités, séminaires et événements internes.
* Coordonner les échanges entre les différents services et interlocuteur·rice·s.
* Assurer la préparation, la rédaction et le suivi des comptes-rendus.
* Organiser les déplacements professionnels ainsi que les aspects logistiques associés.
* Suivre les actions, échéances et priorités de la direction.
* Réaliser la mise en forme de supports de présentation PowerPoint et de documents internes.
* Participer à la production de reportings et de documents administratifs.
* Assurer le suivi des réservations de salles et de l'organisation logistique.
* Collaborer étroitement avec les autres assistant·e·s déjà présent·e·s au sein de la structure.
* Contribuer au bon fonctionnement opérationnel du pôle et à la circulation de l'information.
Contrat : Intérim
Temps de travail : 39h par semaine + RTT
Localisation : Paris 12
Démarrage souhaité : Idéalement le 02/11
Rémunération : entre 38 K€ et 40 K€ bruts annuels selon profil
Restaurant d'entreprise
Environnement open-space et flex office
Travail en équipe avec plusieurs assistant·e·s
En tant qu'Assistante de Direction - Bureau d'Etudes H/F, vos missions s'articulent autour des priorités suivantes :
* Gérer et optimiser les agendas de la direction.
* Organiser les réunions, comités, séminaires et événements internes.
* Coordonner les échanges entre les différents services et interlocuteur·rice·s.
* Assurer la préparation, la rédaction et le suivi des comptes-rendus.
* Organiser les déplacements professionnels ainsi que les aspects logistiques associés.
* Suivre les actions, échéances et priorités de la direction.
* Réaliser la mise en forme de supports de présentation PowerPoint et de documents internes.
* Participer à la production de reportings et de documents administratifs.
* Assurer le suivi des réservations de salles et de l'organisation logistique.
* Collaborer étroitement avec les autres assistant·e·s déjà présent·e·s au sein de la structure.
* Contribuer au bon fonctionnement opérationnel du pôle et à la circulation de l'information.
Contrat : Intérim
Temps de travail : 39h par semaine + RTT
Localisation : Paris 12
Démarrage souhaité : Idéalement le 02/11
Rémunération : entre 38 K€ et 40 K€ bruts annuels selon profil
Restaurant d'entreprise
Environnement open-space et flex office
Travail en équipe avec plusieurs assistant·e·s
Le profil recherché
Notre client recherche un·e professionnel·le disposant d'une solide maîtrise de l'assistanat de direction et du Pack Office. Une aisance dans la création et la mise en forme de présentations PowerPoint est attendue. Sont particulièrement appréciées : l'autonomie, la rigueur, l'organisation, la réactivité, la coordination, le sens du service ainsi qu'une excellente posture professionnelle. Une expérience dans des environnements techniques ou de grands groupes constitue un atout.
