Agent d'Administration au Sein du Service de Restauration Hospitaliere H/F - SSA
Les missions du poste
- Gérer le courrier « arrivée et départ »
- assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les orienter en fonction de leur demande ou de leurs besoins.
- Commander le petit matériel
- Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur (menus ...). Appliquer les règles de gestion des archives de l'unité. Rédiger les comptes rendus pour les réunions de service
- Assurer les commandes de vivres et vérifier les tarifs des produits commandés sur le marché dans le logiciel ALPHA
- Participer aux contrôles comptables : contrôler le service fait et l'enregistrer sur les logiciels adaptés. Établir et éditer des factures aux unités relevant du MINARM (garnison et hors garnison)
- Assurer la gestion des badges clients : procéder au paramétrage du badge du client et au suivi personnalisé. Mettre à jour les fiches et les badges client
- Tenir les statistiques : passage quotidien des clients du restaurant du personnel via le logiciel RECO (fichier Allocations deniers)
Le profil recherché
connaissance du milieu hospitalier
