Service Civique - Accueil du Public et Modernisation de l'Archivage - Sp Montreuil-Sur-Mer H/F - Ministere de L'interieur-Prefecture du Pas-De-Calais
Les missions du poste
En quelques mots...
En tant que volontaire, vous serez au coeur de la relation avec les usagers. Le volontaire contribuera à la qualité de l'accueil, à la fluidité des échanges et à la bonne information du public.
Votre mission de Service Civique
Objectifs
En tant que volontaire, vous serez au coeur de la relation avec les usagers. Le volontaire contribuera à la qualité de l'accueil, à la fluidité des échanges et à la bonne information du public.
Actions
En tant que volontaire, vous serez au coeur de la relation avec les usagers. Le volontaire contribuera à la qualité de l'accueil, à la fluidité des échanges et à la bonne information du public. Il aura aussi pour mission de contribuer à la réorganisation et à la mise à jour du plan d'archivage documentaire.
Objectifs
- Contribuer à la qualité de l'accueil et de l'information du public
- Réaliser un diagnostic complet et actualisé des archives existantes
Actions
- Accueillir et orienter les personnes
- Les accompagner dans leurs démarches administratives
- Réaliser un état des lieux des archives existantes
- Proposer et mettre en oeuvre un nouveau classement physique
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques d'archivage
- Appuyer ponctuellement le bureau du secrétariat de la sous-préfète.
Aisance orale, rigueur, connaissance des outils informatique, débutant accepté.
L'organisme d'accueil, informations pratiques
MINISTERE DE L'INTERIEUR-PREFECTURE DU PAS-DE-CALAIS
La préfecture assure des missions traditionnelles des préfectures touchant à la permanence de l'État (sécurité intérieure, délivrance de titres...), à la garantie des libertés publiques (enquêtes publiques, organisation des consultations électorales...) et au contrôle de légalité (vérification de la conformité de la loi des actes émanant des collectivités territoriales).
Localisation de la mission
SOUS-PREFECTURE DE MONTREUIL-sur-MER
7 Rue d'Hérambault 62170 Montreuil-sur-Mer
Mon contact
Axelle PENIGUEL
Secrétaire Générale
Annonce n°M260004537