Assistant de Direction H/F - Contact RH - Vienne recrutement

Contact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à leurs projets professionnels.

Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'un dirigeant ? Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation sont essentiels ?

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction afin d'accompagner directement son Directeur Général dans la gestion et l'organisation de son quotidien professionnel.

Au-delà des compétences techniques, notre client recherche une personne de confiance, dotée d'un bon relationnel, capable de prendre des initiatives et de travailler en autonomie auprès d'un dirigeant attaché aux relations humaines.

Vos missions

En lien direct avec le Directeur Général, vous serez amené(e) à :

• Organiser et coordonner son agenda, ses rendez-vous, ses réunions et ses déplacements éventuels.
• Préparer et mettre en forme des documents, comptes rendus, courriers et présentations PowerPoint.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances.
• Faciliter la circulation de l'information auprès des différents interlocuteurs.
• Anticiper les besoins, identifier les priorités et proposer des solutions adaptées.
• Être un véritable appui au quotidien, en contribuant à une organisation fluide et efficace.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et proactive, qui apprécie de travailler en proximité avec un dirigeant.

Le poste est à pourvoir dans un premier temps en intérim, avec une perspective d'embauche à l'issue de cette période.

Vous disposez des qualités suivantes :

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Anglais basique, permettant de gérer des échanges simples.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.
• Bon relationnel, adaptabilité et sens du service.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de discernement.
• Une expérience en assistanat de direction serait appréciée.