Consultant Audit Si & Organisation H/F - Adexcel Consulting

Société de Conseil et d'Ingénierie des Systèmes d'Information

AdExcel... drôle de nom pour cette Entreprise de Services Numériques qui a vu le jour en 2013.

AdExcel vient du latin et signifie Allez vers l'excellence !

L'excellence est une belle promesse pour les clients d'une société comme pour son personnel. Les voies pour y accéder sont nombreuses et la formule magique s'équilibre entre les individus, le contexte, le coup de chance...

Le respect de la parole donnée, l'écoute constante, l'attention portée à l'audace et la créativité, la confiance et l'autonomie accordées au sein d'une équipe solidaire et soucieuse d'offrir et de partager le meilleur... représentent les valeurs socles qui nous guident jour après jour. Ici, chez AdExcel Consulting, nous sommes convaincus que la richesse d'une société repose sur les femmes et les hommes qui la constituent : leurs backgrounds, leurs bagages, leurs trajectoires, leurs souhaits...

La particularité fait la valeur ajoutée si on sait l'accueillir et la magnifier. Ainsi nous cultivons au quotidien les notions d'épanouissement, de liberté et de progression en quête de cette Excellence. Tout ceci dans un esprit cool ?

Bien sûr, car il n'y a pas de mal à se faire du bien. Les objectifs d'AdExcel Consulting sont clairs et assumés : nous sommes mobilisés pour satisfaire nos clients par la richesse et la qualité de nos solutions et services. Et satisfaire notre équipe par les conditions de travail que nous lui offrons et la considération que nous lui portons.

Dans le cadre de l'évolution de son système d'information, notre client, une organisation institutionnelle disposant de plusieurs entités opérationnelles, souhaite réaliser un audit de son SI et de son organisation informatique.

L'objectif est de disposer d'une vision consolidée du patrimoine informatique, d'évaluer l'adéquation des ressources et des compétences aux besoins actuels et futurs, et de définir une trajectoire d'évolution de la DSI en cohérence avec les enjeux opérationnels, organisationnels et technologiques.

Vous interviendrez notamment sur la structuration d'une organisation informatique unifiée, la clarification des responsabilités entre les différents acteurs du SI et la définition d'un plan de montée en puissance des équipes.

Vos missions :

Audit et cartographie du système d'information

• Réaliser un inventaire et une cartographie des actifs informatiques : infrastructures, applications, réseaux, flux et documentation.
• Évaluer la criticité, l'état de maintenance et le statut d'homologation des systèmes existants.
• Recenser les projets en cours, en attente et les évolutions prévues.
• Identifier les systèmes à risque et prioriser les démarches de mise en conformité et d'homologation.

Analyse de l'organisation et de la gouvernance IT :

• Analyser l'organisation actuelle de la DSI, ses effectifs, ses compétences, ses responsabilités et sa charge de travail.
• Évaluer les interactions et les dépendances avec les directions informatiques partenaires.
• Clarifier les rôles et responsabilités des différents acteurs du SI, notamment au moyen de matrices RACI.
• Définir les modalités de fonctionnement et de coopération entre les équipes informatiques.
• Veiller à la cohérence de l'organisation cible avec les règles d'urbanisation du système d'information.

Évaluation des ressources et des compétences :

• Cartographier les compétences disponibles et les comparer aux besoins actuels et futurs.
• Identifier les écarts en matière de gestion de projet, d'infrastructure, de réseau, de cybersécurité, de technologies et de R&D.
• Analyser l'adéquation entre les fiches de poste et les fonctions réellement exercées, notamment pour les postes de direction informatique.
• Comparer l'organisation existante à celle d'autres entités afin d'identifier des axes d'amélioration.

Définition de l'organisation cible et de la trajectoire d'évolution :

• Concevoir une vision cible du système d'information et de sa gouvernance.
• Proposer au moins deux scénarios chiffrés de montée en puissance de la DSI, intégrant les effectifs, les profils nécessaires, les échéances et le recours éventuel à des prestataires externes.
• Élaborer une feuille de route RH et budgétaire sur 3 à 5 ans.
• Prendre en compte les évolutions prévisionnelles des activités, des effectifs, des infrastructures et des projets d'innovation, notamment autour de l'intelligence artificielle.
• Formuler des recommandations argumentées pour accompagner l'évolution des responsabilités et des besoins informatiques.

Livrables attendus :

• Cartographie consolidée des actifs IT : inventaire des actifs, criticité, maintenance, homologation et RACI associé, accompagné d'un schéma d'architecture.
• Cartographie du SI cible : architecture cible, responsabilités et modalités d'échange entre les différents systèmes d'information.
• Matrice des ressources et compétences : analyse des compétences disponibles, identification des écarts et représentation synthétique des besoins.
• Scénarios de montée en puissance de la DSI : au moins deux scénarios chiffrés, avec trajectoires, ETP, profils, calendrier et recommandations.
• Plan pluriannuel d'évolution de la DSI : feuille de route RH sur 3 à 5 ans, intégrant les projets et évolutions prévisionnelles.
• Analyse d'adéquation poste/fonction : étude des responsabilités exercées et recommandations d'évolution des fonctions.

Vous disposez d'une expérience confirmée en audit de systèmes d'information, conseil en organisation IT ou accompagnement de DSI, idéalement dans un environnement complexe, multisite ou institutionnel.

Vous possédez une bonne maîtrise des domaines suivants :

• Audit et cartographie de systèmes d'information.
• Organisation et dimensionnement de DSI.
• Gouvernance IT, urbanisation du SI et matrices RACI.
• Gestion des actifs informatiques, analyse des risques et homologation des systèmes.
• Gestion prévisionnelle des ressources, des compétences et des budgets.
• Élaboration de schémas directeurs IT et de feuilles de route pluriannuelles.
• Pilotage de projets et coordination de multiples parties prenantes.

Vous êtes capable de prendre du recul sur une organisation existante, d'analyser ses besoins et de formuler des recommandations concrètes, structurées et argumentées.

Votre esprit d'analyse, votre autonomie, vos qualités rédactionnelles et votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques et décisionnaires seront essentiels pour mener à bien cette mission.