Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F - France Travail

Le/la gestionnaire doit assurer la gestion administrative et RH de la structure ainsi que l'ingénierie administrative et financière des actions de formation. Il/elle est l'interlocuteur(trice) des salariés, des formateurs, des clients et des financeurs (OPCO, France Travail, Régions, CPF, etc.). Vous prenez ainsi en charge la gestion administrative, RH et formation de la structure.
Missions :
- Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des obligations légales
- Participer au recrutement et rédiger les contrats de travail et avenants
- Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, registre du personnel, visite médicale) et préparer les éléments de paie
- Gérer l'organisation des formations : planification, convocations, conventions, émargements, attestations
- Assurer le lien entre formateurs, clients et financeurs
- Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes
- Suivre la facturation et les règlements liés aux actions de formation
- Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi)
Profil recherché
- Bac +4/+5 en RH, gestion, droit social ou formation
- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Maîtrise du droit du travail, des contrats et des formalités sociales
- Connaissance des financements de la formation professionnelle (OPCO, CPF), un atout
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
- Rigueur, organisation, discrétion, sens du service et bonne expression écrite ; anglais courant exigé, turc ou arabe apprécié

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale

Langues: Anglais exigé,Arabe exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.