Offre d'Emploi Assistant Administratif Syndic H/F - Provence Bleue Immobilier (P.B.I)
Offre d'Emploi Assistant Administratif Syndic H/F
Provence Bleue Immobilier (P.B.I) · Martigues - 13 · CDI
Les missions du poste
LAFORET COTE BLEUE, ce sont 3 agences situées à Sausset-les-pins, Martigues et La Couronne. Nos activités sont la transaction, la location, la gérance locative et le syndic de copropriétés.
Localisation : Martigues (13500) Type de contrat : CDI (à confirmer) Rémunération : Selon profil et expérience
À propos de Provence Bleue Immobilier, Laforêt Martigues - Côte Bleue
Rejoignez une agence à taille humaine, reconnue pour son expertise et sa proximité. Pour renforcer notre pôle Syndic de Copropriété à Martigues, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) rigoureux(se) et motivé(e) pour accompagner notre croissance.
Vos Missions
Sous la responsabilité du gestionnaire, vous assurez la gestion administrative courante du portefeuille :
Accueil et secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
Assemblées Générales : Préparation des convocations, envoi des procès-verbaux et suivi des décisions.
Suivi des dossiers : Gestion administrative des sinistres et des dossiers travaux.
Relation clients : Information des copropriétaires et interface avec les prestataires.
Mise à jour logicielle : Saisie et suivi des données sur notre logiciel métier.
Votre Profil
Formation : Niveau BTS (Professions Immobilières ou équivalent).
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur de l'immobilier (une expérience en syndic est un véritable atout).
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles.
Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.
Localisation : Martigues (13500) Type de contrat : CDI (à confirmer) Rémunération : Selon profil et expérience
À propos de Provence Bleue Immobilier, Laforêt Martigues - Côte Bleue
Rejoignez une agence à taille humaine, reconnue pour son expertise et sa proximité. Pour renforcer notre pôle Syndic de Copropriété à Martigues, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) rigoureux(se) et motivé(e) pour accompagner notre croissance.
Vos Missions
Sous la responsabilité du gestionnaire, vous assurez la gestion administrative courante du portefeuille :
Accueil et secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
Assemblées Générales : Préparation des convocations, envoi des procès-verbaux et suivi des décisions.
Suivi des dossiers : Gestion administrative des sinistres et des dossiers travaux.
Relation clients : Information des copropriétaires et interface avec les prestataires.
Mise à jour logicielle : Saisie et suivi des données sur notre logiciel métier.
Votre Profil
Formation : Niveau BTS (Professions Immobilières ou équivalent).
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur de l'immobilier (une expérience en syndic est un véritable atout).
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles.
Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
