Assistant Administratif·ve H/F - Metier Interim & CDI
Assistant Administratif·ve H/F
Metier Interim & CDI · Tournefeuille - 31 · Intérim
Les missions du poste
Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.
Votre agence Métier Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie et de chauffage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Travaux H/F à mi-temps.
Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif quotidien et accompagnez les équipes dans la gestion et le suivi des chantiers.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Établir, transmettre et assurer le suivi des devis clients.
Préparer et gérer la facturation clients ainsi que les relances.
Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (ouverture, classement, archivage et mise à jour).
Suivre les commandes de matériel et les échanges avec les fournisseurs.
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs et bons de livraison.
Assurer le suivi des plannings d'intervention et coordonner les rendez-vous avec les équipes terrain.
Préparer les documents nécessaires aux interventions et aux chantiers.
Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et commercial.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.
Votre agence Métier Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie et de chauffage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Travaux H/F à mi-temps.
Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif quotidien et accompagnez les équipes dans la gestion et le suivi des chantiers.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Établir, transmettre et assurer le suivi des devis clients.
Préparer et gérer la facturation clients ainsi que les relances.
Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (ouverture, classement, archivage et mise à jour).
Suivre les commandes de matériel et les échanges avec les fournisseurs.
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs et bons de livraison.
Assurer le suivi des plannings d'intervention et coordonner les rendez-vous avec les équipes terrain.
Préparer les documents nécessaires aux interventions et aux chantiers.
Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et commercial.
Le profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, dans une entreprise du bâtiment ou du secteur de la plomberie, du chauffage ou du second oeuvre.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec les clients, les fournisseurs et les équipes de chantier.
Conditions du poste :
Temps de travail : Mi-temps
Rémunération : Selon profil et expérience.
Poste à pourvoir : Dès que possible.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec les clients, les fournisseurs et les équipes de chantier.
Conditions du poste :
Temps de travail : Mi-temps
Rémunération : Selon profil et expérience.
Poste à pourvoir : Dès que possible.
