Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Groupe Orqual
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Groupe Orqual · Oberhausbergen - 67 · CDI
Les missions du poste
À propos de l'entreprise
Éditeur de logiciels spécialisés, le Groupe Orqual a été le leader français sur le marché de l'orthodontie pendant plus de vingt ans. Après avoir cédé sa solution historique, le groupe ouvre un nouveau chapitre de son histoire et développe désormais de nouveaux projets technologiques et logiciels à dimension internationale. Riches d'une équipe de 40 collaborateurs, nous conjuguons la solidité d'une expertise reconnue à l'agilité d'un écosystème en plein renouveau.
À propos du poste
Pour accompagner cette nouvelle dynamique et soutenir le fonctionnement de nos différentes entités, nous renforçons notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Installé(e) dans nos bureaux à Oberhausbergen, en lien direct avec la direction, vous devenez un rouage clé d'une mécanique en pleine construction. Il s'agit d'un rôle d'exécution opérationnelle au coeur du quotidien de l'entreprise, avec une réelle liberté dans l'organisation de votre travail : nous cherchons quelqu'un de rigoureux, capable de cerner rapidement les besoins du bureau et d'anticiper les échéances avec bon sens, sans attendre qu'on lui dicte chaque étape.
Vos missions au quotidien :
Comptabilité courante et facturation
Émettre les factures clients, suivre les règlements et assurer les relances de premier niveau.
Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs.
Numériser, classer et transmettre l'ensemble des pièces comptables au cabinet d'expertise.
Support RH et paie
Tenir à jour le tableau de bord des absences et des congés.
Collecter les variables de paie (primes, arrêts) et gérer les démarches mutuelle et prévoyance (affiliations, radiations).
Contrôler la validité des notes de frais (justificatifs, TVA) et préparer les remboursements.
Services généraux et vie du bureau
Assurer la bonne tenue des locaux d'Oberhausbergen : gérer les stocks de consommables et fournitures pour éviter les ruptures, réceptionner et trier le courrier et les colis.
Suivre le parc de véhicules (entretiens, badges télépéage, contrats d'assurance) et le parc matériel/logiciel (cartes SIM, inventaire IT, licences).
Coordonner les prestataires techniques lors des interventions et suivre les dossiers d'assurance en cas de sinistre.
Qualifications :
Formation : Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
Compétences requises :
Outils : Maîtrise de Google Workspace, avec une pratique opérationnelle de Pennylane et Silae pour être autonome rapidement.
Anglais : Niveau opérationnel souhaitable.
Savoir-être : Sens du service, discrétion absolue face aux données financières et RH, rigueur méthodologique et capacité à prioriser vos tâches au quotidien avec autonomie.
Modalités pratiques :
Contrat : CDI, temps plein
Lieu de travail : Oberhausbergen
Télétravail : deux jours par semaine
Rémunération : Du SMIC à 26 000 € brut annuel selon profil
Éditeur de logiciels spécialisés, le Groupe Orqual a été le leader français sur le marché de l'orthodontie pendant plus de vingt ans. Après avoir cédé sa solution historique, le groupe ouvre un nouveau chapitre de son histoire et développe désormais de nouveaux projets technologiques et logiciels à dimension internationale. Riches d'une équipe de 40 collaborateurs, nous conjuguons la solidité d'une expertise reconnue à l'agilité d'un écosystème en plein renouveau.
À propos du poste
Pour accompagner cette nouvelle dynamique et soutenir le fonctionnement de nos différentes entités, nous renforçons notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Installé(e) dans nos bureaux à Oberhausbergen, en lien direct avec la direction, vous devenez un rouage clé d'une mécanique en pleine construction. Il s'agit d'un rôle d'exécution opérationnelle au coeur du quotidien de l'entreprise, avec une réelle liberté dans l'organisation de votre travail : nous cherchons quelqu'un de rigoureux, capable de cerner rapidement les besoins du bureau et d'anticiper les échéances avec bon sens, sans attendre qu'on lui dicte chaque étape.
Vos missions au quotidien :
Comptabilité courante et facturation
Émettre les factures clients, suivre les règlements et assurer les relances de premier niveau.
Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs.
Numériser, classer et transmettre l'ensemble des pièces comptables au cabinet d'expertise.
Support RH et paie
Tenir à jour le tableau de bord des absences et des congés.
Collecter les variables de paie (primes, arrêts) et gérer les démarches mutuelle et prévoyance (affiliations, radiations).
Contrôler la validité des notes de frais (justificatifs, TVA) et préparer les remboursements.
Services généraux et vie du bureau
Assurer la bonne tenue des locaux d'Oberhausbergen : gérer les stocks de consommables et fournitures pour éviter les ruptures, réceptionner et trier le courrier et les colis.
Suivre le parc de véhicules (entretiens, badges télépéage, contrats d'assurance) et le parc matériel/logiciel (cartes SIM, inventaire IT, licences).
Coordonner les prestataires techniques lors des interventions et suivre les dossiers d'assurance en cas de sinistre.
Qualifications :
Formation : Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
Compétences requises :
Outils : Maîtrise de Google Workspace, avec une pratique opérationnelle de Pennylane et Silae pour être autonome rapidement.
Anglais : Niveau opérationnel souhaitable.
Savoir-être : Sens du service, discrétion absolue face aux données financières et RH, rigueur méthodologique et capacité à prioriser vos tâches au quotidien avec autonomie.
Modalités pratiques :
Contrat : CDI, temps plein
Lieu de travail : Oberhausbergen
Télétravail : deux jours par semaine
Rémunération : Du SMIC à 26 000 € brut annuel selon profil
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).