Assistant Administratif H/F - Seqens
Assistant Administratif H/F
Seqens · Aubervilliers - 93 · CDD
Les missions du poste
Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ».
Rattaché(e) au Responsable du service Recouvrement et Contentieux vous assurez les missions d'assistanat : numérisation et classement des documents, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :
L'assistanat du service :
- Vous numérisez et classez les documents,
- Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs,
- Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires,
- Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement,
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ».
Rattaché(e) au Responsable du service Recouvrement et Contentieux vous assurez les missions d'assistanat : numérisation et classement des documents, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :
L'assistanat du service :
- Vous numérisez et classez les documents,
- Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs,
- Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires,
- Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement,
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service.
Le profil recherché
Formations / expériences : De formation minimum Bac pro Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences recherchées : Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS serait un plus.
Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d'un excellent relationnel, d'un réel esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'une très bonne organisation et d'autonomie.
Ref: jowi2rdefx
Compétences recherchées : Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS serait un plus.
Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d'un excellent relationnel, d'un réel esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'une très bonne organisation et d'autonomie.
Ref: jowi2rdefx
