Assistant Administratif H/F - Satis Jobs Center - Nantes
Assistant Administratif H/F
Satis Jobs Center - Nantes · Rezé - 44 · Intérim
Les missions du poste
Satis RH Nantes recherche pour l'un des ses clients, une entreprise du secteur agro-alimentaire, un(e) Assistant administratif H/F.
Vos missions :
Accueil des personnes extérieures au site,
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
Gestion de l'accueil téléphonique,
Administration des achats :
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur à réception des documents (correspondance réception physique et matière traitée sur site / conformité article / poids et traçabilité date obtention / agrément sanitaire, etc.),
Saisie des bons de collecte dans l'outil informatique
Gestion des barèmes d'achats, vérification et validation des factures fournisseurs,
Création des transferts inter-sites et inter-société dans l'ERP et procéder à la réception informatique,
Suivi des flux des pal-box (entrées / sorties Alva et Fournisseur), mettre en place les solutions correctives en cas de stock bas.
Suivi et création de commandes réparations caissons et véhicules
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.)
Vérification et validation des factures transporteurs en rapport aux prestations réalisées
Reporting: faire état des faits marquants, problématiques rencontrées, actions mis en place de façon hebdomadaire.
Autres missions :
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer
Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Vos missions :
Accueil des personnes extérieures au site,
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
Gestion de l'accueil téléphonique,
Administration des achats :
Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur à réception des documents (correspondance réception physique et matière traitée sur site / conformité article / poids et traçabilité date obtention / agrément sanitaire, etc.),
Saisie des bons de collecte dans l'outil informatique
Gestion des barèmes d'achats, vérification et validation des factures fournisseurs,
Création des transferts inter-sites et inter-société dans l'ERP et procéder à la réception informatique,
Suivi des flux des pal-box (entrées / sorties Alva et Fournisseur), mettre en place les solutions correctives en cas de stock bas.
Suivi et création de commandes réparations caissons et véhicules
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.)
Vérification et validation des factures transporteurs en rapport aux prestations réalisées
Reporting: faire état des faits marquants, problématiques rencontrées, actions mis en place de façon hebdomadaire.
Autres missions :
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer
Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Le profil recherché
Niveau BTS gestion-administration / Gestion Logistique et Transport
ou équivalent / Gestion des Transports et Logistique Associée /Gestion administrative et commerciale ou équivalent
ou équivalent / Gestion des Transports et Logistique Associée /Gestion administrative et commerciale ou équivalent
