Secrétaire Médicale à 50% au Sein du Service Odontologie Pôle Odontologie H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Le pôle odontologie constitue un centre de formation pour les étudiants en odontologie mais également un centre de référence et de recours pour les soins dentaires qui ne sont pas possibles en ambulatoire ou concernant des patients particuliers.

Les soins spécifiques pour lesquels le centre de soins dentaires du CHU est identifié comme centre de référence couvrent également les interventions sur des personnes détenues (UCSA) ou hospitalisées à l'unité hospitalière sécurisée interrégionale, ou des patients de psychiatrie admis au centre hospitalier Guillaume Régnier, ou sur des personnes âgées dépendantes résidant en EHPAD.

Vos activités principales sont:

· Accueil physique et téléphonique

· Tri des courriers, emails, demandes d'examens

· Numérisation des documents

· Gestion ordonnances, certificats et prescription médicale de transports...

· Suivi des résultats d'examens complémentaires

· Planification de rendez vous

· Gestion du Dossier patient

· Participation à la formation et à l'intégration de nouveaux professionnels et accompagnement des stagiaires

· Gestion des fournitures et matériels bureautiques

Profil recherché:

Formation initiale :

· Baccalauréat ST2S

· Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

· BTS SP3S

Maîtrise Word, Excel, Internet, Outlook

Connaissance des logiciels LOGOS DX Care, DX Planning, Telemis, Portfolio, Lifen, Logos, Ariane, Xplore

Connaissances et aptitudes:

· Sens de l'accueil, de la communication et qualités relationnelles

· Dynamisme, rigueur, organisation et polyvalence

· Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie

· Qualité rédactionnelle et vocabulaire médical

· Discrétion et respect du secret médical

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif), à temps non complet à hauteur de 50%, en CDD dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2026 ou par voie de mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document: CHU7962.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation de handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.