Assistant Pole Collection H/F - France Travail

Au sein de la Direction des Achats du Groupe, l'Assistant Administration des Achats sera sous la responsabilité de la Responsable Administration des Achats.

1- Administration de la base fournisseurs

- Etablissement, recensement et suivi des contrats d'achats,

- Etablissement et Mise à disposition des fiches accords auprès des acheteurs,

- Recensement des prestations négociées contractuellement,

- Emission d'avenants aux contrats,

- Mise à jour des bases de données fournisseurs (base Excel + Espace distributeurs),

- Mise à jour des centralisations et des décentralisations des fournisseurs

- Mailings

- Archivage des justificatifs des prestations de coopération commerciale

2- Suivi administratif

- Suivi de l'atterrissage des acomptes de RFA

- Déclaratifs de Chiffres d'Affaires par fournisseur

- Reversions de bonus à mettre à disposition du Contrôle de gestion

- Facturations et encaissements du budget marketing PL

- Reportings et budgets

3- Mise à disposition des données de ventes de la Centrale d'Achats

- Distributeurs / Fournisseurs

- Logistique / Fournisseurs

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des fournisseurs et des commandes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Centrales d'achat non alimentaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).