Secrétaire Comptable H/F - France Travail
Secrétaire Comptable H/F
France Travail · Tarbes - 65 · CDI
Les missions du poste
Papa Plumes, entreprise de services à la personne, recherche une secrétaire comptable rigoureuse et autonome pour assurer la gestion administrative et comptable courante de l'agence.
Vos missions principales :
Établir et suivre la facturation clients.
Assurer le suivi des règlements et les relances des impayés.
Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.
Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
Préparer et transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable.
Collecter les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des dossiers salariés.
Gérer le courrier, les courriels et le classement administratif.
Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier auprès de la direction.
Profil recherché :
Vous maîtrisez les bases de la comptabilité, la facturation et les outils bureautiques, notamment Excel. Organisé(e), méthodique et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de discrétion.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en PME, est souhaitée. Une connaissance du secteur des services à la personne serait un plus.
Votre objectif : garantir un suivi administratif et comptable fiable, contribuer à la bonne gestion de la trésorerie et permettre à la direction de se concentrer sur le développement de l'entreprise.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sécrétariat comptabilité
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier des audits internes et externes,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier des audits internes et externes,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.