Assistant de Direction H/F - Orano
Assistant de Direction H/F
Orano · Pierrelatte - 26 · CDI
Les missions du poste
Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.
Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.
Nos atouts ? Sur l'ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d'innovation. Autant d'arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 18 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d'expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.
Au sein de la Business Unit Chimie-Enrichissement, acteur majeur du secteur nucléaire, le site du Tricastin contribue quotidiennement à la sûreté, à la performance industrielle et à la continuité des activités de ses installations. Dans ce contexte exigeant et stratégique, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction afin d'accompagner plusieurs Directions du site et de contribuer à la fluidité des échanges ainsi qu'à l'efficacité de l'organisation.
Rattaché.e à la Direction d'Exploitation, vous assurez l'assistanat de cette Direction ainsi que celui des Directions Nouvelles Activités et Projet IKE (USA).À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement des équipes de Direction dans le respect des exigences de sûreté, de sécurité, de qualité et de confidentialité propres à l'environnement nucléaire. Vos missions sont les suivantes :
Gestion de l'activité des Directions
* Gérer les agendas et les priorités des Directions dont vous avez la responsabilité.
* Organiser les réunions, séminaires et événements internes.
* Préparer les dossiers et supports nécessaires aux différentes réunions.
* Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.
* Assurer l'organisation des déplacements, la logistique associée et la gestion des notes de frais.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, présentations, notes et supports de communication.
* Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des documents.
* Veiller au respect des règles de gestion documentaire et de confidentialité.
* Saisir les demandes d'offres et d'achats, puis assurer le suivi et la réception des commandes.
* Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau destinés aux membres des Directions.
* Gérer les demandes informatiques (matériel, accès, équipements, etc.).
* Contribuer au suivi administratif des projets transverses.
* Participer à la mise en oeuvre et au suivi des démarches d'amélioration continue.
Coordination des interfaces
* Assurer l'interface entre les Directions, les services du site, les différentes entités du groupe et les partenaires externes.
* Faciliter la circulation de l'information et la coordination des activités entre les parties prenantes.
* Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires auprès des différents contributeurs.
* Participer à l'organisation des accueils, réunions, visites et audits.
Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.
Nos atouts ? Sur l'ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d'innovation. Autant d'arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 18 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d'expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.
Au sein de la Business Unit Chimie-Enrichissement, acteur majeur du secteur nucléaire, le site du Tricastin contribue quotidiennement à la sûreté, à la performance industrielle et à la continuité des activités de ses installations. Dans ce contexte exigeant et stratégique, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction afin d'accompagner plusieurs Directions du site et de contribuer à la fluidité des échanges ainsi qu'à l'efficacité de l'organisation.
Rattaché.e à la Direction d'Exploitation, vous assurez l'assistanat de cette Direction ainsi que celui des Directions Nouvelles Activités et Projet IKE (USA).À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement des équipes de Direction dans le respect des exigences de sûreté, de sécurité, de qualité et de confidentialité propres à l'environnement nucléaire. Vos missions sont les suivantes :
Gestion de l'activité des Directions
* Gérer les agendas et les priorités des Directions dont vous avez la responsabilité.
* Organiser les réunions, séminaires et événements internes.
* Préparer les dossiers et supports nécessaires aux différentes réunions.
* Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.
* Assurer l'organisation des déplacements, la logistique associée et la gestion des notes de frais.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, présentations, notes et supports de communication.
* Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des documents.
* Veiller au respect des règles de gestion documentaire et de confidentialité.
* Saisir les demandes d'offres et d'achats, puis assurer le suivi et la réception des commandes.
* Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau destinés aux membres des Directions.
* Gérer les demandes informatiques (matériel, accès, équipements, etc.).
* Contribuer au suivi administratif des projets transverses.
* Participer à la mise en oeuvre et au suivi des démarches d'amélioration continue.
Coordination des interfaces
* Assurer l'interface entre les Directions, les services du site, les différentes entités du groupe et les partenaires externes.
* Faciliter la circulation de l'information et la coordination des activités entre les parties prenantes.
* Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires auprès des différents contributeurs.
* Participer à l'organisation des accueils, réunions, visites et audits.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une expérience acquise au sein d'un environnement industriel à fortes exigences, tel que le nucléaire, l'énergie, la pétrochimie, la défense ou l'aéronautique, constituera un véritable atout.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement exigeant. Véritable partenaire des équipes de Direction, vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.
Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels. Vos qualités rédactionnelles et votre excellente maîtrise de l'orthographe vous permettent de produire des supports fiables et de qualité. Vous disposez également d'une bonne connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaire.
La connaissance de SAP ainsi que la maîtrise de l'anglais seraient appréciées.
Reconnu.e pour votre sens des priorités, votre réactivité et votre adaptabilité, vous évoluez avec aisance dans un contexte où la confidentialité, la fiabilité et le respect des engagements sont essentiels. Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement des Directions que vous accompagnez.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement exigeant. Véritable partenaire des équipes de Direction, vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.
Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels. Vos qualités rédactionnelles et votre excellente maîtrise de l'orthographe vous permettent de produire des supports fiables et de qualité. Vous disposez également d'une bonne connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaire.
La connaissance de SAP ainsi que la maîtrise de l'anglais seraient appréciées.
Reconnu.e pour votre sens des priorités, votre réactivité et votre adaptabilité, vous évoluez avec aisance dans un contexte où la confidentialité, la fiabilité et le respect des engagements sont essentiels. Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement des Directions que vous accompagnez.
