Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - E Keep

Présentation de l'entreprise

E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l'entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'automatisme industriels, basé sur Carpentras, un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) afin d'accompagner le Responsable Administratif et Financier dans la gestion quotidienne des activités comptables, administratives et sociales de l'entreprise.

Véritable soutien du RAF, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise, à la fiabilité des informations comptables et au suivi des obligations administratives et sociales.

Profil recherché

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

-Comptabilité : saisie des opérations comptables courantes, suivi des factures clients et fournisseurs, contrôle des règlements, rapprochements bancaires et participation à la préparation des clôtures comptables.

-Gestion administrative : traitement des courriers et documents administratifs, classement et archivage, suivi des dossiers fournisseurs, gestion des échéances et mise à jour des tableaux de suivi.

-Gestion sociale : suivi administratif du personnel, préparation des éléments variables de paie, suivi des congés et absences, gestion des dossiers sociaux des salariés (DPAE, arrêt maladie, ...).

-Assistance au RAF : préparation des documents de gestion, suivi des échéances comptables, fiscales et sociales, mise à jour des outils de reporting et contribution à l'amélioration des procédures internes.

Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité, gestion administrative ou gestion des entreprises (Bac à Bac +2) et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale, maîtrise du logiciel QUADRA, les outils bureautiques, notamment EXCEL et les procédures administratives.

Des connaissances en paie et en administration du personnel sont appréciées.

Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et discret(ète), vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler en étroite collaboration avec le RAF.

Eléments complémentaires

Mission d'intérim avec perspective d'embauche en CDD ou CDI

Temps de travail : 38.5h / semaine

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.