Secrétaire Polyvalent - Pompes à Chaleur Air - Eau - Air - Air H/F - France Travail

À propos de nous
B CANTIRAN est une entreprise spécialisée dans les solutions de rénovation énergétique (installation de pompes à chaleur, climatisation pour particuliers et professionnels). Basés à Creysse, nous accompagnons nos clients au quotidien dans leur transition énergétique grâce à un suivi de qualité.
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour un CDD de 6 mois à temps partiel (21h/semaine).
Missions du poste
1. Mission principale : Secrétariat & Suivi Administratif des Chantiers
- Accueil Client & Secrétariat :
o Accueil téléphonique et physique (orientation des demandes, suivi SAV).
o Planification et suivi des rendez-vous pour les techniciens et commerciaux (demande de devis, visites techniques, chantiers de pose).
2. Mission secondaire : Support Pré-comptable & Facturation
- Saisie, vérification et classement des devis, factures d'acompte et factures de solde (clients et fournisseurs).
- Suivi des règlements, pré-rapprochement bancaire de base et relance courtoise des impayés.
Profil recherché
- Formation / Expérience : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou assistant de gestion. Une première expérience dans le secteur du bâtiment, de la climatisation ou de l'artisanat est un plus.
- Compétences clés :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
o Connaissances de base en comptabilité générale / pré-comptabilité appréciée.
o Sensibilisation aux démarches d'aides (MaPrimeRénov', CEE, urbanisme/Enedis) appréciée.
o Aisance relationnelle au téléphone et bonne qualité rédactionnelle.
- Savoir-être :
o Rigueur, précision avec les chiffres, sens de l'organisation et autonomie.
o Sens du service client et bon esprit d'équipe.
Conditions du poste
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD de 6 mois)
- Temps de travail : 21 heures par semaine
- Organisation du temps de travail : Présence indispensable le mercredi (le reste des heures est à répartir sur la semaine selon les besoins de l'entreprise et vos disponibilités).
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Lieu de travail : 24100 Creysse
- Rémunération : Taux horaire de 12,97 € brut / heure (soit 1 180,27 € brut / mois)
- Avantages : Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
Pour postuler
Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une courte lettre de motivation par e-mail à l'attention de M CANTIRAN Benjamin

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.