Assistant Comptable et Logistique H/F - IFPRA Centre-Val de Loire
Assistant Comptable et Logistique H/F
IFPRA Centre-Val de Loire · Orléans - 45 · CDD
Les missions du poste
L'Ifpra Centre-Val de Loire est un groupement d'intérêt public (Gip) de l'Éducation nationale. Il accompagne la politique académique de formation professionnelle et déploie des projets, en lien étroit avec les établissements scolaires.
Il accompagne la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle : la formation initiale par la voie scolaire, la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours et la formation continue.
L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).
Missions principales :
- Suivi de la comptabilité générale et de la partie recettes de la comptabilité budgétaire
- Contribution à la gestion matérielle de la structure
Activités essentielles :
Comptabilité générale
Saisie des écritures comptables
Suivi de trésorerie : suivi des comptes de 5
Suivi des encaissements sur conventions
Encaissement des chèques (édition mensuelle balance et grand livre)
Écriture d'inventaire de fin d'exercice
Élaboration du tableau des amortissements, des cessions d'éléments d'actif
Préparation et élaboration des ordres de recettes
Suivi des créances et du recouvrement
Suivi des états de développement de classe 4
Comptabilité budgétaire
Validation des titres de recettes CFA et création des autres titres de recettes
Logistique
Contribution à la gestion matérielle de la structure (commandes de fournitures et de matériels, gestion du parc informatique et téléphoniques.)
Profil du poste :
Connaissances
Connaissance du fonctionnement de l'administration et du système éducatif,
Maîtrise des règles comptables et notion de GBCP,
Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, AGE).
Savoir être
Travailler en équipe,
Capacité d'organisation,
Réactivité,
Prise d'initiative,
Sens du relationnel.
Savoir-faire
Autonomie,
Rigueur / discrétion professionnelle,
Capacité d'organisation,
Respect des délais
Ce poste est rattaché à l'IFPRA. Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle de l'agent comptable pour la partie comptabilité générale et du responsable administratif et financier pour la partie comptabilité budgétaire et la gestion matérielle, sous l'autorité du directeur de l'IFPRA.
Catégorie : B
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Maîtrise des règles comptables et notion de GBCP,Connaissance du fonctionnement de l'administrati,Maîtrise des outils informatiques (Suite Office,
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Maîtrise des règles comptables et notion de GBCP,Connaissance du fonctionnement de l'administrati,Maîtrise des outils informatiques (Suite Office,
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
