Assistant Administratif H/F - France Travail

La mairie de Ferrières en Gâtinais recrute un assistant administratif (H/F) à temps complet afin d'assurer la gestion comptable et le secrétariat de son pôle ressources :

a) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d'investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d'investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie, .)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables

b) Secrétariat
- Ressources Humaines : rédaction de courriers, suivi des formations (inscriptions, convocations), saisie des absences du personnel, suivi des demandes de stage
- Aide au service accueil

En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l'autorité hiérarchique.

TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD
- Maîtrise du transfert PESV2

COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l'administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs

b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l'outil informatique

c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l'information

d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en oeuvre des procédures d'achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables

STATUT, FORMATION ET EXPERIENCES DEMANDEES
- Expérience souhaitée dans un poste similaire

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Polyvalence avec les membres de l'équipe
- Contact direct et permanent avec le public

CONDITIONS MATERIELLES
- Lieu de travail : Mairie
- Temps de travail : 35 h hebdomadaires sur 4,5 jours
- Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 sauf lundi de 13h00 à 18h00

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.