Assistant de Gestion de Marchés et Subventions au Cfppa Chambéry H/F - Legta de Chambery la Motte-Servolex
Assistant de Gestion de Marchés et Subventions au Cfppa Chambéry H/F
Legta de Chambery la Motte-Servolex · La Motte-Servolex - 73 · CDD
Les missions du poste
Centre de formation de l'Enseignement agricole public comprenant 70 personnels et accueillant 250 apprentis et 1000 adultes en formation par an.Formations dans diverses filières métiers agricoles : aménagements paysagers, installation agricole (BPREA), salariat en agriculture (Elevage, horticulture, maraîchage, viticulture, héliciculture), Forêt...
Missions envisagées :
- Assurer la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.
- Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et financements individuels en lien avec les différents référents.
Activités :
- Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions subventionnées et notamment :
- Marchés de formation continue
- Financement individuels de parcours de formation continue
- Subventions liées à des projets
- Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du centre.
- Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.
- Suivi des conventions de prestations
- Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues
- Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.
- Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en oeuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers.
- Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en oeuvre en lien avec les assistantes de gestion
- Propose des améliorations au fonctionnement du service
- Contrôle les tâches déléguées
- Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels
Compétences attendues :
- Sens de l'organisation et rigueur ; sens des responsabilités
- Capacité d'analyse, de gestion et suivi financier
- Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation professionnelle continue
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels courants et spécifiques
- Capacité d'animation et de coordination d'une équipe
Savoir-être attendus :
- Écoute active
- Grande adaptation
- Qualité relationnelle, sens de la communication interne / externe
Organisation du travail :
- Travail en équipe avec les assistantes de gestion, le service comptabilité et les personnels du CFPPA.
- Emploi à 100 % basé au CFPPA Savoie-Bugey à La Motte-Servolex.
- CDD renouvelable en CDD pluriannuel
Modalités :
Présence sur le centre à temps complet : Cycle de travail basé sur rythme de 39 heures/semaine étalé sur 47 semaines, soit 5 semaines de congés légaux (nécessité d'assurer la continuité de la gestion des activités du centre) + 5 semaines de congés compensateurs
Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine (hors période de prise de poste et selon procédure interne) et en tenant compte des besoins du service.
Rémunération :
- Catégorie B
- Salaire INM 375 minimum, max 431
- Indemnité de fonctions, sujétions et expertise
+ Supplément familial de traitement si éligible
+ Participation mobilité douce selon procédure interne
+ Participation à la mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible
Missions envisagées :
- Assurer la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.
- Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et financements individuels en lien avec les différents référents.
Activités :
- Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions subventionnées et notamment :
- Marchés de formation continue
- Financement individuels de parcours de formation continue
- Subventions liées à des projets
- Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du centre.
- Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement.
- Suivi des conventions de prestations
- Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues
- Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets.
- Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en oeuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers.
- Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en oeuvre en lien avec les assistantes de gestion
- Propose des améliorations au fonctionnement du service
- Contrôle les tâches déléguées
- Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestriels
Compétences attendues :
- Sens de l'organisation et rigueur ; sens des responsabilités
- Capacité d'analyse, de gestion et suivi financier
- Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation professionnelle continue
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels courants et spécifiques
- Capacité d'animation et de coordination d'une équipe
Savoir-être attendus :
- Écoute active
- Grande adaptation
- Qualité relationnelle, sens de la communication interne / externe
Organisation du travail :
- Travail en équipe avec les assistantes de gestion, le service comptabilité et les personnels du CFPPA.
- Emploi à 100 % basé au CFPPA Savoie-Bugey à La Motte-Servolex.
- CDD renouvelable en CDD pluriannuel
Modalités :
Présence sur le centre à temps complet : Cycle de travail basé sur rythme de 39 heures/semaine étalé sur 47 semaines, soit 5 semaines de congés légaux (nécessité d'assurer la continuité de la gestion des activités du centre) + 5 semaines de congés compensateurs
Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine (hors période de prise de poste et selon procédure interne) et en tenant compte des besoins du service.
Rémunération :
- Catégorie B
- Salaire INM 375 minimum, max 431
- Indemnité de fonctions, sujétions et expertise
+ Supplément familial de traitement si éligible
+ Participation mobilité douce selon procédure interne
+ Participation à la mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
