Secrétaire Polyvalent - Bras Droit de la Direction H/F - Eco Renov Jp76

Poste à pourvoir : Secrétaire polyvalent(e) - Assistant(e) de direction

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dynamique pour rejoindre notre entreprise et devenir le véritable bras droit du dirigeant.

Vous occuperez un poste central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, avec des missions variées touchant à la gestion administrative, au suivi des dossiers de dégâts des eaux, à la planification des interventions, à la comptabilité courante et à la préparation des éléments de paie.

Nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer plusieurs missions simultanément, de prendre des initiatives et d'assurer un suivi efficace des activités de l'entreprise.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et secrétariat

* Réception, ouverture et gestion des dossiers clients.
* Traitement des appels téléphoniques et des courriels.
* Prise de rendez-vous et organisation des agendas.
* Classement, suivi et archivage des documents administratifs.
* Gestion des échanges avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs.

2. Gestion et suivi des dossiers de dégâts des eaux

* Réception et ouverture des dossiers de sinistres.
* Vérification des pièces et des informations nécessaires à leur traitement.
* Suivi administratif des dossiers de leur ouverture à leur clôture.
* Relances auprès des clients, assureurs, experts et autres interlocuteurs.
* Organisation et suivi des rendez-vous liés aux dossiers.

3. Planification et organisation

* Planification des interventions et des rendez-vous.
* Organisation des plannings et coordination des différentes activités.
* Suivi des interventions et gestion des éventuels ajustements.
* Anticipation des besoins et optimisation de l'organisation quotidienne.

4. Gestion des commandes

* Réception et traitement des commandes.
* Suivi des commandes auprès des fournisseurs.
* Vérification des livraisons et suivi des approvisionnements.
* Gestion administrative des achats et des documents associés.

5. Comptabilité courante et préparation des paies

* Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
* Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
* Suivi des règlements et relances éventuelles.
* Préparation des éléments variables de paie : heures travaillées, absences, congés et autres informations nécessaires.
* Transmission des éléments au cabinet comptable ou au prestataire chargé des paies, le cas échéant.

6. Assistance directe au dirigeant

* Suivi des priorités et des dossiers en cours.
* Préparation des documents nécessaires à la prise de décision.
* Gestion des urgences administratives et organisationnelles.
* Anticipation des besoins et proposition d'améliorations dans le fonctionnement de l'entreprise.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

* Organisée, méthodique et rigoureuse.
* Autonome, réactive et capable de prendre des initiatives.
* Dotée d'un excellent sens des priorités.
* À l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.
* Discrète et respectueuse de la confidentialité, notamment concernant les données comptables et salariales.
* Possédant un bon relationnel, un sens du service et une bonne capacité de communication.
* Maîtrisant les outils informatiques et bureautiques.

Une expérience significative en secrétariat polyvalent, assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité courante serait appréciée. La connaissance du secteur du bâtiment, des sinistres ou des dégâts des eaux constitue un atout.

Conditions du poste
* Horaires : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
* Jours travaillés : du lundi au vendredi.
* Rémunération : selon expérience et compétences.
* Lieu de travail : FRESQUIENNES

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.