Gestionnaire de Paie H/F - Ikos Consulting

EXPERTS ET PASSIONNES
IKOS est le leader européen du conseil en ingénierie spécialisé dans le secteur ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer activement à la transition écologique, en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu'une énergie plus verte.
Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l'international. Le Groupe compte actuellement 33 bureaux dans 15 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Israël, Irlande, Brésil et Portugal) et nos +1800 ingénieurs réalisent des projets dans le monde entier.
Gestionnaire de paie expérimenté-e

Contexte
Le service Paie, rattaché au pôle comptabilité finance, gère la paie du groupe IKOS en France (1 000 salarié-e-es) et à l'international (paies externalisées). Il est composé actuellement de 3 gestionnaires et une Responsable Paie. Pour anticiper la croissance du Groupe IKOS, nous recrutons actuellement un-e Gestionnaire de Paie en CDI pour rejoindre notre siège à Levallois-Perret.


Vos missions
- Réaliser le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (déclarations d'embauche, fiche salarié.) à sa sortie (attestations, soldes de tout compte.)
- Réaliser le suivi des congés et des notes de frais
- Préparer et saisir les éléments fixes et variables de la paie
- Contrôler les charges sociales dans leur détail
- Etablir la paie jusqu'au virement, avec le service trésorerie
- Préparer et établir les déclarations sociales, maitrise de la DSN
- Gérer les opérations post-paie (OD comptable, différents exports vers d'autres outils ou services, éditions.)

D'autres missions vous seront confiées, notamment le suivi d'un périmètre des filiales étrangères (paies externalisées) ainsi que les imports / exports du logiciel de paie au logiciel de gestion.

Votre profil
- Vous êtes issus d'une formation supérieure Bac +5 en RH (diplôme obtenu) et justifiez entre 2 et 5 ans d'expérience en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-sociétés avec un volume important de bulletins de paie (>300 bulletins / mois)
- Vous êtes intervenu-e sur le cycle de vie complet de la paie (DSN, vérification des charges sociales).
- Vous maîtrisez Excel.
- Vous avez un niveau intermédiaire ou professionnel en anglais
- Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans votre travail, d'esprit d'analyse et de synthèse, et respectez naturellement la stricte confidentialité nécessaire à ce poste.
- Vous êtes parfaitement autonome et très organisé-e vous disposez de qualités relationnelles et savez également travailler en équipe au sein d'un groupe.
- De nature curieux-se, vous saurez comprendre rapidement nos activités.

Démarrage souhaité dès que possible avec prise en compte d'un préavis éventuel, en CDI, à Levallois-Perret

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Etablir un bulletin de paie

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.