Assistant de Direction - Projet H/F - Ad2s Grand est
Assistant de Direction - Projet H/F
Ad2s Grand est · Maxéville - 54 · CDD
Les missions du poste
L'association AD2S (loi 1901) Accès aux Droits Santé Solidarité est née le 31 janvier 2017.
Ce projet contribue, en complément des dispositifs législatifs et réglementaires, à faciliter l accès aux droits, notamment en matière de soins et de santé, pour des personnes en situation de difficulté.
L'association propose aux accompagnants sociaux adhérents trois outils ( la Garantie Santé AD2S, le Lab's et la Banque de Ressources) pour rendre leurs publics acteurs responsables de leurs droits.
Sous l'autorité de la directrice et en lien avec l'équipe, l'assistant-e de direction et de projets contribue au bon fonctionnement administratif de l'association et à la mise en oeuvre de ses actions.
- Assurer le suivi administratif des adhésions : enregistrement, actualisation des informations, relances et suivi des demandes.
- Participer à la facturation, au suivi des pièces administratives et à la saisie comptable dans le logiciel Tiime.
- Appuyer la direction dans l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Contribuer à l'organisation des événements, réunions et formations : invitations, inscriptions, logistique, accueil, relations avec les intervenants et gestion des réservations des salles de réunion en interne et en externe.
- Veiller à la qualité et à l'actualisation des données du dispositif ALISOL en lien avec le prestataire externe.
- Apporter un appui technique et organisationnel aux webinaires et réunions à distance, notamment avec Microsoft 365.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein des locaux et faciliter les relations avec les prestataires, adhérents et partenaires.
- Participer à la mise à jour des outils de suivi, réseaux sociaux et à l'amélioration des procédures internes.
Ce projet contribue, en complément des dispositifs législatifs et réglementaires, à faciliter l accès aux droits, notamment en matière de soins et de santé, pour des personnes en situation de difficulté.
L'association propose aux accompagnants sociaux adhérents trois outils ( la Garantie Santé AD2S, le Lab's et la Banque de Ressources) pour rendre leurs publics acteurs responsables de leurs droits.
Sous l'autorité de la directrice et en lien avec l'équipe, l'assistant-e de direction et de projets contribue au bon fonctionnement administratif de l'association et à la mise en oeuvre de ses actions.
- Assurer le suivi administratif des adhésions : enregistrement, actualisation des informations, relances et suivi des demandes.
- Participer à la facturation, au suivi des pièces administratives et à la saisie comptable dans le logiciel Tiime.
- Appuyer la direction dans l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Contribuer à l'organisation des événements, réunions et formations : invitations, inscriptions, logistique, accueil, relations avec les intervenants et gestion des réservations des salles de réunion en interne et en externe.
- Veiller à la qualité et à l'actualisation des données du dispositif ALISOL en lien avec le prestataire externe.
- Apporter un appui technique et organisationnel aux webinaires et réunions à distance, notamment avec Microsoft 365.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein des locaux et faciliter les relations avec les prestataires, adhérents et partenaires.
- Participer à la mise à jour des outils de suivi, réseaux sociaux et à l'amélioration des procédures internes.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
