Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre structure vous aurez pour mission :
- Tenue du registre du personnel, gestion contrats intérimaires, mise en place du suivi administratif des employés permanents (visites médicales, ...)
- Mise en place de la facturation électronique, envoies des éléments comptables, gestion de la TICPE, prise en main du logiciel de facturation (Création nouveaux contacts, facturation, suivi des règlements,...)
- Traitement du courrier physique et électronique. Suivi des commandes. Mise en place et tenue de différents tableaux de suivis (Vente d'agrégats, locations engins, ...) Préparation des dossiers appels d'offres, préparation administrative des chantiers (DT, DICT,mémo technique...), et suivi des dossiers (classement et archivage)
- Préparation des dossiers appels d'offres, préparation administrative des chantiers (DT, DICT,mémo technique...), et suivi des dossiers (classement et archivage)
- Montage dossiers formations (Fournisseurs, OPCO)

Experience: 5 An(s) - Assistanat BTP

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires