74 Assistant Administratif des Opérations H/F - Mana Homes Mont-Blanc

Mana Homes, société de gestion locative au développement continu, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des opérations pour renforcer son équipe basée à Chamonix et sa région.
En lien avec les équipes opérationnelles et la direction, vous contribuez à la bonne organisation des activités quotidiennes, au suivi administratif des opérations et à la qualité des prestations réalisées dans les logements gérés par la société.

Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour des tableaux de bord.
- Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les prestataires.
- Organiser et suivre les interventions nécessaires à la préparation, à l'entretien et à la maintenance des logements.
- Participer à la planification des préparations de logements en fonction des arrivées et des départs des voyageurs.
- Assurer le suivi des stocks, des consommables et des commandes nécessaires à l'activité.
- Contrôler les factures fournisseurs, suivre les dépenses et assurer le suivi administratif des règlements.
- Veiller au respect des procédures internes, des délais et des standards de qualité de Mana Homes.

Missions secondaires :
- Participer aux contrôles qualité des logements et signaler les anomalies constatées.
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des procédures opérationnelles.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur le terrain, notamment lors de la préparation des logements.
- Réaliser toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché :
- Formation en gestion, administration ou logistique, ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative, coordination ou suivi opérationnel.
- Expérience dans le suivi des fournisseurs, des commandes, des stocks ou des prestations de services.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissance d'outils de gestion
- Maîtrise de soi dans les périodes de stress et bonne présentation
- Maîtrise du français et de l'espagnol. Bonne connaissance en anglais
- Une expérience dans l'hôtellerie, la gestion locative ou le secteur des services constitue un atout.
- Titulaire d'un permis de conduire valable

Qualités attendues :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Sens du service et attention portée aux détails.
- Discrétion et fiabilité.

Poste non logé, déplacements réalisés avec un véhicule mis à disposition.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques

Langues: Espagnol exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.