Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Pro Tech Fermeture
Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F
Pro Tech Fermeture · Villebon-sur-Yvette - 91 · CDI
Les missions du poste
Pro-Tech Fermeture, Expert rénovateur K-line, est spécialisée depuis 20 ans dans la vente et l'installation de menuiseries et fermetures alu/pvc/bois.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Proactif et polyvalent, vous serez un pilier essentiel de l'équipe. Véritable interface entre les clients et les différents services internes, vous saurez réagir face aux imprévus, votre sens de la communication sera essentiel pour booster notre réactivité et pour satisfaire la clientèle.
Votre futur quotidien professionnel sera rythmé par des missions polyvalentes et des échanges enrichissants.
Vous appréciez les postes polyvalents, les responsabilités et le contact avec des interlocuteurs variés ?
Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre autonomie et votre implication contribueront directement au bon fonctionnement de l'activité.
Vos missions
Administration et gestion courante
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Rédaction et suivi des courriers et documents professionnels.
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs.
- Préparation des éléments comptables et liaison avec le cabinet comptable.
- Suivi des dossiers sociaux et administratifs du personnel.
- Préparation des éléments de salaires.
Assistanat commercial et relation clients
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Suivi administratif des dossiers commerciaux et des commandes.
- Enregistrement des règlements et justification des comptes clients
- Relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Transmission et suivi des demandes commerciales auprès des équipes concernées.
Planning et coordination des équipes
- Organisation et gestion des plannings des équipes de pose.
- Coordination des interventions et suivi de leur organisation.
- Gestion des imprévus et adaptation des plannings.
- Interface entre les équipes de terrain, les clients et la direction.
Support à la direction
- Assistance quotidienne à la direction dans la gestion de l'activité.
- Participation à la communication et aux actions marketing.
- Suivi des outils de gestion et des tableaux de bord.
- Contribution à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.
Le profil recherché
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous disposez :
- D'une expérience confirmée en assistanat administratif, commercial ou de direction.
- De connaissances comptable et sociale sont fortement souhaitées
- D'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
- D'une réelle capacité à gérer les priorités et les imprévus.
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de gestion.
- De rigueur, de discrétion et d'un bon sens de l'organisation.
Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait appréciée.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Lieu : Villebon-sur-Yvette (91)
- Temps de travail : 39h Temps plein
- Rémunération : Environ 2 350 € bruts mensuels
- Prise de poste : Dès que possible
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Proactif et polyvalent, vous serez un pilier essentiel de l'équipe. Véritable interface entre les clients et les différents services internes, vous saurez réagir face aux imprévus, votre sens de la communication sera essentiel pour booster notre réactivité et pour satisfaire la clientèle.
Votre futur quotidien professionnel sera rythmé par des missions polyvalentes et des échanges enrichissants.
Vous appréciez les postes polyvalents, les responsabilités et le contact avec des interlocuteurs variés ?
Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre autonomie et votre implication contribueront directement au bon fonctionnement de l'activité.
Vos missions
Administration et gestion courante
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Rédaction et suivi des courriers et documents professionnels.
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs.
- Préparation des éléments comptables et liaison avec le cabinet comptable.
- Suivi des dossiers sociaux et administratifs du personnel.
- Préparation des éléments de salaires.
Assistanat commercial et relation clients
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Suivi administratif des dossiers commerciaux et des commandes.
- Enregistrement des règlements et justification des comptes clients
- Relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Transmission et suivi des demandes commerciales auprès des équipes concernées.
Planning et coordination des équipes
- Organisation et gestion des plannings des équipes de pose.
- Coordination des interventions et suivi de leur organisation.
- Gestion des imprévus et adaptation des plannings.
- Interface entre les équipes de terrain, les clients et la direction.
Support à la direction
- Assistance quotidienne à la direction dans la gestion de l'activité.
- Participation à la communication et aux actions marketing.
- Suivi des outils de gestion et des tableaux de bord.
- Contribution à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.
Le profil recherché
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous disposez :
- D'une expérience confirmée en assistanat administratif, commercial ou de direction.
- De connaissances comptable et sociale sont fortement souhaitées
- D'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
- D'une réelle capacité à gérer les priorités et les imprévus.
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de gestion.
- De rigueur, de discrétion et d'un bon sens de l'organisation.
Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait appréciée.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Lieu : Villebon-sur-Yvette (91)
- Temps de travail : 39h Temps plein
- Rémunération : Environ 2 350 € bruts mensuels
- Prise de poste : Dès que possible
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.