Assistant Administratif et Facturation H/F - Proserve Dasri

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à un projet de transformation ?
Dans le cadre de l'évolution de nos outils et de la mise en place de la facturation électronique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation pour renforcer temporairement notre équipe et accompagner une étape importante de notre transformation.
Vous aimez les chiffres, les données fiables et le travail bien fait ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe ? Alors, cette opportunité est peut-être faite pour vous !

Votre mission : contribuer à une transition réussie

Rattaché(e) au Responsable administratif et en lien étroit avec le Responsable Facturation, vous participez aux opérations nécessaires au changement de notre ERP (logiciel de gestion) et à la préparation de la facturation électronique.

Au quotidien, vos missions seront variées :
Fiabiliser les données clients : vérifier, compléter et mettre à jour les informations essentielles (raison sociale, SIRET, adresses, contacts, conditions de facturation.).
Accompagner le changement d'ERP : participer à la reprise des données entre l'ancien et le nouvel outil et effectuer les contrôles nécessaires.
Sécuriser la facturation : réaliser des contrôles de cohérence sur les factures, identifier les anomalies et contribuer à leur résolution, avec l'appui du Responsable Facturation.
Préparer la facturation électronique : participer aux travaux de dématérialisation et assurer les dépôts et contrôles nécessaires sur Chorus Pro pour nos clients publics.
Assurer le suivi administratif : créer et suivre les commandes, actualiser les tableaux de bord et réaliser des extractions simples sous Excel.
Soutenir l'équipe : apporter votre aide sur les différentes activités administratives et opérationnelles durant cette période de transition.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et à l'aise avec les données administratives et les outils informatiques.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, avec le souci du détail.
Vous savez gérer vos priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le collectif.
Vous faites preuve de curiosité, d'adaptabilité et d'un bon esprit d'analyse.
Vous avez un bon relationnel et savez communiquer clairement avec vos interlocuteurs internes et externes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
Vous êtes à l'aise avec le suivi de données, les contrôles administratifs et le respect des procédures.

Une première expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité clients serait un atout.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,EXCEL

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.