Assistant Administratif - Secrétaire Ssiad H/F - Ohsmose

Le Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de Chaumont-en-Vexin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein

Au sein d'une équipe dynamique et engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'infirmier(ère) coordinateur(trice) (IDEC) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Vos principales missions:
Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et professionnels.
Répondre aux demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Gérer les courriels, courriers et documents administratifs.
Assurer la transmission des informations à l'IDEC et aux équipes.
Réceptionner et assurer le suivi des demandes d'admission.
Assurer la saisie et le suivi des informations dans le logiciel métier.
Préparer les dossiers nécessaires aux visites à domicile.
Suivre les renouvellements de prise en charge et les mouvements des usagers.
Accompagner l'IDEC dans l'organisation quotidienne du SSIAD.
Transmettre les plannings et les informations aux professionnels.
Participer au suivi de l'activité et à l'élaboration des statistiques du service.
Assurer le suivi des commandes et des stocks de matériel.
Participer au suivi administratif des salariés : contrats, dossiers d'embauche et éléments variables de paie.
Assurer le traitement et le suivi des factures des infirmiers libéraux, en lien avec l'IDEC.
Mettre à jour les tableaux de suivi administratif.
Participer à la gestion administrative du parc automobile : entretiens, réparations et devis.
Rédiger et mettre en forme différents documents et comptes rendus de réunion.
Salaire 2117,59 euros brut, CDD de 3 mois avec possibilité de CDI par la suite

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.