Agent - Agente d'Accueil de Mairie H/F - Mairie
Agent - Agente d'Accueil de Mairie H/F
Mairie · Aiguillon - 47 · CDD
Les missions du poste
La collectivité de L'AIGUILLON-LA-PRESQU'ILE est une commune littorale où il fait bon vivre.Nouvellement crée à la suite de la fusion des communes de L'Aiguillon sur Mer et La Faute sur mer, cette commune nouvelle compte près de 3 000 habitants à l'année. Son attrait touristique fait augmenter la population de façon importante en période estivale.
Bienvenue à L'Aiguillon la Presqu'ile, commune nouvelle depuis 2022 comptant 3000 habitants à l'année, avec près
de 5 000 résidences. Classée station de tourisme, la collectivité est surclassée commune de 20 à 40 000 habitants.
La commune souhaite recruter un agent d'accueil en mairie pour un contrat de remplacement de 10 mois, à
compter du 01 janvier 2027. Les 2 premiers mois, vous serez en tuilage afin d'être formé sur les missions du poste.
Votre quotidien
Sous l'autorité de la responsable du pôle population et de l'encadrante du service, vous serez intégré à l'équipe en
place composée de 3 agents. Interlocutrice privilégiée, vous interviendrez ainsi au plus près des usagers pour les
accompagner dans leurs démarches.
Au quotidien, vous participerez principalement à :
- L'accueil physique et téléphonique et le renseignement aux usagers,
- La réception des dossiers et l'établissement des actes relatif à l'état civil,
- La réception des dossiers, l'envoi et le suivi des cartes d'identités et passeports,
- La gestion funéraire,
- Le suivi des listes électorales,
- L'aide aux dossiers d'aide sociale,
- La rédaction de courriers et de documents administratifs,
- La gestion des plannings d'occupation et de réservation de salle et de matériel,
- Le suivi et la mise à jour de différents listings, etc.
Profil recherché
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et curieuse, disposant de bonnes qualités relationnelles et
rédactionnelles, et qui apprécie le travail en équipe et le contact avec le public.
Une sensibilité au service public local ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation seront particulièrement appréciées.
Poste de remplacement d'une durée de 10 mois, à temps complet à pourvoir au 04 janvier 2027, avec permanence
1 samedi matin sur 3.
Modification des horaires par nécessité de service (remplacement de collègues.)
Si cette expérience vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (lettre d'accompagnement + CV) par mail au service des Ressources Humaines, à : ****@****.** ou par courrier à Mairie - service RH - 2 place du Dr Giraudet - 85460 L'AIGUILLON LA PRESQU'ILE.
Pour toute information concernant le service, veuillez contacter Mme Florence BIDAULT (responsable du pôle population : ****@****.** )
Bienvenue à L'Aiguillon la Presqu'ile, commune nouvelle depuis 2022 comptant 3000 habitants à l'année, avec près
de 5 000 résidences. Classée station de tourisme, la collectivité est surclassée commune de 20 à 40 000 habitants.
La commune souhaite recruter un agent d'accueil en mairie pour un contrat de remplacement de 10 mois, à
compter du 01 janvier 2027. Les 2 premiers mois, vous serez en tuilage afin d'être formé sur les missions du poste.
Votre quotidien
Sous l'autorité de la responsable du pôle population et de l'encadrante du service, vous serez intégré à l'équipe en
place composée de 3 agents. Interlocutrice privilégiée, vous interviendrez ainsi au plus près des usagers pour les
accompagner dans leurs démarches.
Au quotidien, vous participerez principalement à :
- L'accueil physique et téléphonique et le renseignement aux usagers,
- La réception des dossiers et l'établissement des actes relatif à l'état civil,
- La réception des dossiers, l'envoi et le suivi des cartes d'identités et passeports,
- La gestion funéraire,
- Le suivi des listes électorales,
- L'aide aux dossiers d'aide sociale,
- La rédaction de courriers et de documents administratifs,
- La gestion des plannings d'occupation et de réservation de salle et de matériel,
- Le suivi et la mise à jour de différents listings, etc.
Profil recherché
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et curieuse, disposant de bonnes qualités relationnelles et
rédactionnelles, et qui apprécie le travail en équipe et le contact avec le public.
Une sensibilité au service public local ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation seront particulièrement appréciées.
Poste de remplacement d'une durée de 10 mois, à temps complet à pourvoir au 04 janvier 2027, avec permanence
1 samedi matin sur 3.
Modification des horaires par nécessité de service (remplacement de collègues.)
Si cette expérience vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (lettre d'accompagnement + CV) par mail au service des Ressources Humaines, à : ****@****.** ou par courrier à Mairie - service RH - 2 place du Dr Giraudet - 85460 L'AIGUILLON LA PRESQU'ILE.
Pour toute information concernant le service, veuillez contacter Mme Florence BIDAULT (responsable du pôle population : ****@****.** )
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.