Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail
Secrétaire Polyvalente H/F
France Travail · Sainte-Luce - 972 · CDI
Les missions du poste
CRÊPES PARTY recrute un-e secrétaire polyvalente (H/F) pour accompagner le développement de ses deux établissements.
En collaboration directe avec la direction et la manager, vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers salariés, des recrutements, des fournisseurs, des factures et des tableaux de bord.
Véritable soutien opérationnel, vous participez à l'organisation des établissements et pouvez intervenir ponctuellement en renfort des équipes.
Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente, maîtrisant les outils informatiques et possédant un excellent esprit d'équipe.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à l'organisation d'événements internes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à l'organisation d'événements internes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.