Secrétaire H/F - Etablissements Dupleix

Entreprise familiale depuis plus de 55 ans, Ets Dupleix est spécialisée dans la confiserie, le chocolat et les produits d'épicerie fine destinés aux professionnels.
Notre société connaît aujourd'hui une forte croissance avec l'ouverture de notre nouveau point de vente au Marché International de Rungis, et nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et motivée pour rejoindre notre équipe.
Principales missions du secrétariat & ADV:
- Accueil, communication : Assurer l'accueil téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires, filtrer les appels et transmettre les informations.
- Gestion du courrier et des e-mails : Recevoir, rédiger, trier, enregistrer la messagerie électronique, internet gérer les sites marchands : Amazon TEMU
- Traitement et gestion de documents : Courriers, des rapports, des notes de service ou des comptes rendus.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage (physique et numérique) des dossiers importants
- Saisie et suivi des commandes via un logiciel ERP
- Coordination logistique avec les entrepôts et les transporteurs pour les livraisons.
- Établissement de la facturation et suivi des paiements ou des impayés.
Ce que nous offrons : Une ambiance familiale et un encadrement bienveillant. et Un poste stable
Horaires fixes

Experience: 5 An(s)

Compétences: BTS support à l'action managériale,Assistant de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Conditionnement main

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de sucre, chocolat et confiserie