Assistant de Comptabilité Locative H/F - Alogea
Assistant de Comptabilité Locative H/F
Alogea · Carcassonne - 11 · CDI
Les missions du poste
ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires.
I- MISSION GENERALE
o Assister la régularisation des charges et le traitement des provisions
o Participer au contrôle et à la saisie des charges récupérables
o Réaliser et vérifier les opérations comptables sur les comptes locataires
o Réalisation du quittancement rétroactif
II- ACTIVITES
Enregistrement des factures
o Aide à la préparation et à la saisie des factures récupérables
Régularisation des charges
o Assister la régularisation des charges et la modification des provisions sur charges, en s'appuyant sur la procédure et avec vérification de la responsable Gestion Locative de Carcassonne et de la responsable d'Antenne de Narbonne
o Contrôle de la pré-régularisation et passage des factures non parvenues.
o Saisie des provisions et budget
o Suivre les consommations de fluide et les réclamations auprès des fournisseurs
o Prise des réclamations
Comptabilité locataire
o Vérifier les opérations comptables enregistrées par les chargés de gestion et d'attribution
o Réaliser les régularisations par OD locataire
o Facturation locataire : tarif, rubrique, OD.
o Contrôler le quittancement (comparatif m/m-1 et les premières livraisons) et le quittancement rétroactif.
III- COMPETENCES REQUISES
o Appétence pour le chiffres
o Volontaire, curieux
o Bac +2 issue de la gestion immobilière
IV- POSITION HIERARCHIQUE
o Sous l'autorité de la Responsable Comptable
V- CLASSIFICATION
o Rémunération comprise entre 27 et 29 K€ selon profils et expériences payé sur 14 mois
o Statut employé
I- MISSION GENERALE
o Assister la régularisation des charges et le traitement des provisions
o Participer au contrôle et à la saisie des charges récupérables
o Réaliser et vérifier les opérations comptables sur les comptes locataires
o Réalisation du quittancement rétroactif
II- ACTIVITES
Enregistrement des factures
o Aide à la préparation et à la saisie des factures récupérables
Régularisation des charges
o Assister la régularisation des charges et la modification des provisions sur charges, en s'appuyant sur la procédure et avec vérification de la responsable Gestion Locative de Carcassonne et de la responsable d'Antenne de Narbonne
o Contrôle de la pré-régularisation et passage des factures non parvenues.
o Saisie des provisions et budget
o Suivre les consommations de fluide et les réclamations auprès des fournisseurs
o Prise des réclamations
Comptabilité locataire
o Vérifier les opérations comptables enregistrées par les chargés de gestion et d'attribution
o Réaliser les régularisations par OD locataire
o Facturation locataire : tarif, rubrique, OD.
o Contrôler le quittancement (comparatif m/m-1 et les premières livraisons) et le quittancement rétroactif.
III- COMPETENCES REQUISES
o Appétence pour le chiffres
o Volontaire, curieux
o Bac +2 issue de la gestion immobilière
IV- POSITION HIERARCHIQUE
o Sous l'autorité de la Responsable Comptable
V- CLASSIFICATION
o Rémunération comprise entre 27 et 29 K€ selon profils et expériences payé sur 14 mois
o Statut employé
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
