Assistant Administratif- 75 Paris 03 H/F - Massimiliano Fuksas Architecture
Assistant Administratif- 75 Paris 03 H/F
Massimiliano Fuksas Architecture · Paris - 75 · CDD
Les missions du poste
Agence d'architecture basée à PARIS 75003 recherche un(e) assistant(e) administrative.
Vos tâches :
-gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique
-veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles
-gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS
-gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements
-achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- gestion des déplacements professionnels de l'équipe
- juridique : archivage des litiges juridiques
-suivi des règlements, honoraires
- bilingue anglais
Vous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBE
PROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offres
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Sens du service et attention portée aux détails.
- Discrétion et fiabilité.
HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h)
Mi-temps de 4 jours par semaine possible
CCD de 6 mois renouvelable en vue d'un CDI
Avantages :
mutuelle entreprise
transport remboursé
possibilité de manger sur place
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
