Secrétaire Médicale - CDD H/F - Clinique Noemie de Rothschild

L'établissement

Vous rejoignez la Clinique Noémie de Rothschild, établissement moderne spécialisé dans les pathologies de la tête et du cou. Grâce à son partenariat étroit avec l'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, la clinique réunit des praticiens experts, engagés également dans l'enseignement et la recherche.

Le poste

Notre clinique regroupe plusieurs pôles d'excellence : ophtalmologie et chirurgie réfractive, chirurgie orale et dentisterie, neurologie, ORL, médecine esthétique ainsi qu'imagerie médicale spécialisée.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez l'accueil, l'orientation et le suivi administratif des patients tout au long de leur parcours de soins. Véritable interface entre les patients, les praticiens et les services support, vous garantissez une prise en charge administrative fluide, rigoureuse et de qualité.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous, consultations, examens et interventions.
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers patients.
• Réalisation des formalités de préadmission et de sortie.
• Saisie des actes médicaux, facturation et encaissement.
• Gestion des mails, courriers et tâches administratives du service.
• Coordination des programmations médicales et chirurgicales avec les équipes concernées.
• Participation à la gestion de certaines commandes et à la remise de devis aux patients.
• Contrôle de la qualité des données administratives dans le respect des règles d'identitovigilance.
• Participation à l'intégration des nouveaux arrivants et à la vie du service.
• Application des procédures qualité, hygiène et développement durable.

Conditions du poste :

• Contrat : CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible, avec perspective d'évolution en CDI.
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
• Organisation : 1 RTT par mois, repos les week-ends.
• Horaires : amplitude comprise entre 7h00 et 20h00 selon planning.
• Localisation : secteur Jaurès / Colonel Fabien (Paris).
• Rémunération : selon expérience et convention collective en vigueur, comprise entre 2 288 et 2 986 bruts mensuels (reprise d'ancienneté à 50 %).

Le profil

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et certains logiciels métiers (idéalement Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib...)
- Vous connaissez les process de facturation, le codage des actes et la réglementation liée aux archives médicales.
- Vous disposez d'une bonne connaissance du vocabulaire médical, du droit des usagers du système de santé et de l'organisation interne d'un établissement hospitalier.
- Vous avez le sens de l'accueil et de la communication, avec une écoute attentive, une capacité à conseiller et à rendre compte efficacement.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ponctualité, dynamisme, polyvalence et votre esprit d'initiative.
- Vous savez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité et le secret professionnel.