Assistant du Directeur du Cabinet H/F - Préfecture des Hauts-de-Seine
Les missions du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité hiérarchique du Sous-Préfet, Directeur de cabinet, vous assurez le secrétariat général de la direction et veillez à la fluidité de la circulation de l'information.
Au quotidien, vos missions couvrent :
- la gestion et le suivi de l'agenda et des déplacements,
- l'organisation des réunions,
- l'accueil physique et téléphonique,
- la réception et le tri du courrier,
- la vérification et l'enregistrement des parapheurs,
- la saisine de lettres et de notes,
- la veille de la messagerie fonctionnelle du directeur de cabinet et la diffusion des informations sans délais aux services concernés,
- la mise à jour et la diffusion de l'annuaire de permanence des services de l'Etat dans le département,
- le suivi du tableau des commandes de la direction,
- la mise en forme des synthèses bimensuelles et leur envoi au ministère de l'Intérieur,
- les commandes logistiques du cabinet,
- le suivi des permanences et des congés du corps préfectoral.
Conditions et caractéristiques du poste
Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires (catégorie : B, Groupe RIFSEEP : 2)
Télétravail (selon les modalités réglementaires de la préfecture et sous réserve des nécessités de service).
Régime horaire hebdomadaire au choix : 37 h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires - générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Informations complémentaires
Vos perspectives d'évolution
Les nombreux contacts institutionnels, le travail en équipe, la diversité des tâches ainsi que la rigueur et la réactivité développées sur ce poste vous permettront d'acquérir des compétences hautement valorisables. Ce poste constitue un excellent tremplin vers de nombreuses opportunités de mobilité professionnelle future au sein de la Fonction publique d'État.
Le profil recherché
Le profil recherché & Qualités requises
Ce poste exige un sens aigu du service public et une excellente posture professionnelle :
Confidentialité & Déontologie : Discrétion absolue requise face à la sensibilité des informations traitées.
Savoir-être & Diplomatie : Excellent sens du relationnel, courtoisie, maîtrise de soi et finesse diplomatique face à des interlocuteurs variés (élus, hautes autorités, usagers).
Rigueur, Sérénité & Organisation : Sérieux, méthode, réactivité, rapidité et capacité à gérer sereinement les urgences et priorités.
Esprit d'équipe : Sens du collectif, entraide et adaptabilité.
