Secrétaire Administratif Polyvalent - Nogaro H/F - Fédération ADMR du Gers

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ? Ce poste est fait pour vous.

L'association ADMR Gers Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé dans les locaux de l'association à Nogaro.

Vos missions

• Gérer les boîtes mail partagées
• Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard
• Traiter le courrier Réaliser les tâches administratives courantes : saisie informatique, aide à l'archivage, classement, INS, rédaction des DIPEC, envoi de documents à la fédération, recherches, documentation, mise à jour des dossiers salariés et clients pour vérifier la conformité et gestion des commandes
• Des déplacements ponctuel sont à prévoir entre l'ADMR Gers Ouest et les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.

Informations complémentaires

Les conditions

• CDD à temps plein
• Poste basé dans les locaux de l'association ADMR Gers Ouest à Nogaro (32110)
• Démarrage dès que possible

Votre profil

• Bac +2 ou équivalents souhaité
• B - Véhicule léger
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Capable de gérer des boîtes mail partagées
• Appétence pour les outils informatiques
• À l'aise au téléphone
• Discret(ète), Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles