Secrétaire Général de Mairie - Commune de Cerisy-La-Foret H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Administration générale
Rédiger, contrôler, transmettre et classer les actes administratifs ; tenir les registres et tableaux de suivi ; assurer
l'archivage et la traçabilité des dossiers.

2. Instances municipales
Préparer les convocations, ordres du
jour et dossiers ; rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus ; suivre l'exécution des délibérations et décisions.

3. Finances
Participer à la préparation budgétaire ; suivre les crédits, engagements, mandats et titres ; assurer les échanges
nécessaires avec les services compétents et le comptable public.

4. État civil et élections
Instruire et enregistrer les démarches relevant de l'état civil ; participer à la préparation et au suivi des opérations électorales, selon les besoins de la collectivité.
5. Urbanisme et affaires foncières
Réceptionner et suivre les demandes ; assurer l'interface avec les services instructeurs ; préparer les courriers et décisions relevant du périmètre communal.

6. Accueil et communication
Accueillir le public, répondre aux demandes de premier niveau, orienter les usagers et contribuer à la diffusion
d'une information municipale claire.

6. Coordination et management des
agents
Organiser le travail des agents communaux, partager l'information utile et alerter le Maire sur les échéances, les
risques ou les difficultés rencontrées.

7. Agence Postale Communale
Gestion administrative et financière en cas d'absence de l'agent titulaire

Environnement territorial : Compréhension du fonctionnement d'une commune, du rôle des élus et
des principales procédures administratives locales.

Rédaction administrative : Capacité à rédiger des courriers,
actes, notes, délibérations, comptes rendus et documents de travail avec rigueur.

Finances publiques locales : Connaissance ou capacité à acquérir les principes de préparation, d'exécution et de suivi d'un budget communal.

Cadre juridique : Maîtrise ou capacité à actualiser ses
connaissances en droit des collectivités territoriales, état civil,
élections et commande publique.
Outils numériques : Utilisation courante des outils de
bureautiques, de la messagerie, des plateformes administratives et appréhender les logiciels métiers
utilisés par la collectivité.
Organisation : Aptitude à gérer plusieurs dossiers
simultanément, à respecter les échéances et à hiérarchiser les
urgences.

Qualités Professionnelles :
- Rigueur et fiabilité: sécuriser les informations, les actes et les échéances.
- Discrétion professionnelle: respecter la confidentialité des dossiers et des échanges.
- Polyvalence: s'adapter à la diversité des missions d'une commune et aux priorités du
service.
- Sens du service public: accueillir les usagers avec disponibilité, neutralité et respect.
- Autonomie et esprit d'initiative: proposer des solutions et alerter à bon escient.
- Qualités relationnelles: coopérer avec les élus, les agents et les interlocuteurs externes.