Assistant Recrutement - Formation - Colombes H/F - Communes
Les missions du poste
Au sein du Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle composé de 4 assistantes et sous l'autorité du Chef de service, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative.
En lien avec le recrutement :
- Constitution des dossiers administratifs
- Gestion des visites médicales
- Demande de B2 et FIJAIS
- Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur
- Organisation administrative des Commissions de recrutement
- Prise de RDV et réservation de la salle d'entretien.
En lien avec la Formation :
- Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d'apprentissage et service civique
- Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc...)
- Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation)
- Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement ...)
- Gestion de la logistique des stages intra / union
- Secrétariat (note d'information, attestation de formation, convocation)
- Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages
- Diffusion des actualités (préparations concours...) sur Intralog
- Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation
- Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques.
Tâches communes aux assistantes du service :
- Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d'emploi
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch Courrier
- Réponse aux candidatures
- Gestion des boîtes mail générique du service
- Classement
- Archivage
Le profil recherché
- Maîtrise Pack Office
- Connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale
- Discrétion
- Rigueur, autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
