Assistante Administrative - Mont Cauvaire H/F - Communes

sous le contrôle du Maire ou du secrétaire Général de Mairie, l'agent est chargé de l'accueil téléphonique et physique et
des dossiers : urbanisme, état-civil, élections, festivités...

- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi...)
- Festivités : envoi des invitations...,
- Etat civil :
Participation aux mariages, baptêmes et PACS
Publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers mariage
- Urbanisme :
Enregistrement des dossiers
Suivi des décisions
- Elections :
Tenue des listes électorales
Préparation et participation aux scrutins

SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance d'actes de l'état civil- Logiciel Berger Levrault
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux différents postes du service
- Disponibilité pour les mariage, élections,

SAVOIR-FAIRE :
- Suivi de l'évolution des actes
- Conseil aux usagers sur les procédures
- Réception, saisie et enregistrement des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenue des registres d'état civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Information et conseil auprès des administrés

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe